Arbeitsbuch verloren und Betrieb geschlossen: Wie man die Berufserfahrung für die Rente nachweist

Die Situation, in der das Arbeitsbuch verloren geht und das Unternehmen, bei dem eine Person in den 90er oder 2000er Jahren gearbeitet hat, längst liquidiert wurde, scheint aussichtslos. Doch dies ist kein Todesurteil für die zukünftige Rente. Die Gesetzgebung sieht mehrere Mechanismen vor, die es ermöglichen, das Recht auf Berufserfahrung auch unter solchen schwierigen Umständen zu bestätigen. Die Anwältin der Aktiengesellschaft „EvrikaLaw', Olga Brus, erklärte RBC-Ukraine, wie verlorene Arbeitsjahre wiederhergestellt werden können.

Elektronische Erfassung: Wenn das Papier-Arbeitsbuch nicht benötigt wird

Der entscheidende Orientierungspunkt in Fragen der Altersversorgung ist der Zeitpunkt des Inkrafttretens des Gesetzes der Ukraine „Über die allgemeine staatliche Rentenversicherung'. Ab diesem Zeitpunkt hat sich der Begriff „Berufserfahrung' in „Versicherungsdienstzeit' transformiert.

Wenn es sich um Arbeit handelt, die nach diesem Datum ausgeübt wurde, ist das Fehlen eines papierenen Arbeitsbuchs kein kritisches Problem. Seit 2004 erfolgt die Erfassung der Dienstzeit über das System der personalisierten Erfassung der Rentenkasse. In dieses Register mussten Arbeitgeber Berichte einreichen und Beiträge überweisen. Folglich wird jeder Zeitraum, für den Steuern gezahlt wurden, automatisch gutgeschrieben.

Archive als Quelle der Wahrheit

Es ist schwieriger mit den Perioden vor der Einführung der elektronischen Erfassung. Zu dieser Zeit diente das Arbeitsbuch als Hauptbeweis. Bei dessen Fehlen müssen alternative schriftliche Bestätigungen gesucht werden.

Die Liquidation eines Unternehmens bedeutet nicht, dass Personalakten spurlos verschwinden. Nach dem Gesetz muss der Liquidator Anordnungen über Einstellung und Entlassung, Personalakten und Informationen über das Gehalt an die Archivbehörde am Sitz des Unternehmens übergeben.

Zur Bestätigung der Berufserfahrung oder zur Korrektur von Fehlern sollte man sich an das staatliche Archiv der Region, das städtische oder das Bezirksarchiv wenden. Die Mitarbeiter werden eine offizielle Bescheinigung, Kopien von Anordnungen oder Auszüge aus den Gehaltslisten ausstellen. Die rechtliche Kraft solcher Archivbescheinigungen für die Rentenkasse ist identisch mit den Einträgen im Arbeitsbuch.

Zeugenaussagen: Die letzte Möglichkeit

Manchmal stellte ein Unternehmen die Arbeit ohne offizielle Liquidationsprozedur ein, und die Unterlagen wurden nicht ins Archiv übergeben. Es gibt Fälle, in denen Archive infolge von Bränden, Überschwemmungen oder Kampfhandlungen zerstört wurden. In solchen Situationen gilt eine separate Ordnung, die durch die Verordnung des Ministerrats Nr. 637 genehmigt wurde – die Bestätigung der Berufserfahrung durch Zeugen.

Um diesen Mechanismus zu realisieren, müssen mindestens zwei Personen gefunden werden, die im selben Zeitraum bei demselben Unternehmen wie der Antragsteller gearbeitet haben. Die Hauptbedingung: Die Zeugen müssen eigene Dokumente haben, die ihre derzeitige Arbeit bestätigen. Sie kommen zur Verwaltung der Rentenkasse und geben schriftliche Aussagen ab, auf deren Grundlage dem Menschen die verlorenen Jahre gutgeschrieben werden.

Rechtsanwälte warnen jedoch: Die Rentenkasse behandelt dieses Verfahren oft mit äußerster Pedanterie. Bevor sie die Aussagen annimmt, kann die Behörde separate Bescheinigungen aus den Archiven verlangen, dass die Dokumente zerstört wurden oder nicht übergeben wurden.

Gerichtlicher Schutz der Rechte von Rentnern

Es kommt vor, dass alle Bescheinigungen gesammelt und Zeugen gefunden wurden, die Rentenkasse aber die Gutschrift der Berufserfahrung ablehnt, indem sie sich auf formale Gründe beruft, zum Beispiel unzureichende Stempel auf alten Papieren. In diesem Fall bleibt der einzige Ausweg die Einreichung einer Klage beim Verwaltungsgericht.

Die Rechtsprechung in solchen Streitigkeiten entwickelt sich zugunsten der Arbeitnehmer. Der Oberste Gerichtshof hat wiederholt darauf hingewiesen, dass der Bürger nicht für die Art und Weise verantwortlich gemacht werden darf, wie der Arbeitgeber die Personalakten in den 90er Jahren geführt hat.

„Das Recht eines Menschen auf Altersversorgung darf nicht von Fehlern der Verwaltung eines liquidierten Unternehmens abhängen', betont Olga Brus. Wenn das Gericht auf die Seite des Antragstellers tritt, verpflichtet es die Rentenkasse, den umstrittenen Zeitraum in die Berufserfahrung aufzunehmen, und eine solche Entscheidung ist zwingend durchzusetzen.

Wir erinnern daran, dass RBC-Ukraine zuvor über das Recht bestimmter nicht arbeitender Rentner, die arbeitsunfähige Familienmitglieder unterhalten, auf eine monatliche Zulage von fast 1300 Griwna pro Unterhaltsberechtigten berichtet hat. Die Zahlung wird nur bei Vorliegen bestätigter Gründe und Dokumente über die Verwandtschaft gewährt. Darüber hinaus hat der Staatshaushalt fast 600 Millionen Dollar von der Internationalen Bank für Wiederaufbau und Entwicklung für die Finanzierung sozialer Zahlungen erhalten, die 18 Arten von Unterstützung abdecken, einschließlich der Unterstützung von Familien mit Kindern, Waisen und Menschen mit Behinderungen.