Die Auslandsabteilungen des Staatsunternehmens „Dokument“ (Pass-Service) stellen Reisepässe für Männer im wehrfähigen Alter — von 18 bis 60 Jahren — aus, ohne dass diese ein Wehrerfassungsdokument physisch vorlegen müssen. Dies berichtet RBK-Ukraine unter Berufung auf eine Klarstellung des Pass-Services. Die Gültigkeit des Dokuments wird automatisch bestätigt: Zwischen den Registern des Staatlichen Migrationsdienstes (SMD) und des Verteidigungsministeriums findet ein Datenaustausch statt, sodass bei der Antragstellung weder ein Papier- noch ein elektronisches Medium vorgelegt werden muss. Gleichzeitig muss das Wehrerfassungsdokument selbst gültig sein — genau dessen Status bestimmt die Möglichkeit der Passausstellung.

Wie die Wehrüberwachung automatisch überprüft wird

Der Schlüsselmechanismus der ausländischen Zentren des Pass-Services ist der automatische Datenabgleich. Wenn ein Mann im wehrfähigen Alter einen Antrag auf einen Reisepass stellt, überprüft das System über den behördenübergreifenden Datenaustausch zwischen dem SMD und dem Verteidigungsministerium die Aktualität seines Wehrerfassungsdatensatzes. Das bedeutet, dass der Antragsteller keinen Ausdruck aus der App „Reserve+“ oder ein anderes Dokument mit sich führen muss: Es reicht aus, wenn im staatlichen Register korrekte und gültige Daten vorhanden sind. Dieser Ansatz beseitigt die wichtigste organisatorische Hürde für Bürger im Ausland und beschleunigt den Bearbeitungsprozess.

Wann kein Pass ausgestellt wird

Die Klarstellung des Pass-Services enthält auch eine wichtige Einschränkung: Wenn das Wehrerfassungsdokument ungültig ist oder im Register überhaupt fehlt, wird kein Reisepass ausgestellt. Mit anderen Worten: Die automatische Überprüfung hebt die Pflicht zur gültigen Wehrerfassung nicht auf — sie entledigt lediglich der Notwendigkeit, das Dokument persönlich vorzulegen. Gleichzeitig können nach Angaben des SMD fehlende Einzeldaten im Register automatisch eingetragen werden, ohne dass eine militärärztliche Kommission (MAK) durchlaufen werden muss, was die Situation für diejenigen vereinfacht, deren Datensatz aktualisiert werden muss.

Die temporäre Anforderung eines „Reserve+“-Ausdrucks gilt nicht mehr

Die Pflicht zur Vorlage eines gedruckten Auszugs aus „Reserve+“ wurde am 2. Oktober eingeführt, als das Unternehmen „Dokument“ die Annahme von Anträgen auf Pässe und ID-Karten aufgrund eines technischen Fehlers temporär aussetzte; in diesem Zeitraum wurden fertige Dokumente nur gegen Vorlage des Ausdrucks ausgegeben. Bereits am 4. Oktober wurde der Betrieb wieder aufgenommen, die Überprüfung der Wehrerfassung erfolgt wieder automatisch, und die temporäre Anforderung hat ihre Gültigkeit verloren. Die Termine in der elektronischen Warteschlange, die auf die Tage der Störung fielen, bleiben gültig: Die Mitarbeiter der Zentren sind verpflichtet, sich mit den Antragstellern in Verbindung zu setzen und eine neue Besuchszeit zu vereinbaren.

Woher die obligatorische Anforderung stammt

Die obligatorische Überprüfung der Wehrerfassung bei der Ausstellung von Reisepässen im Ausland wurde im Mai 2024 nach der Verabschiedung des Gesetzes zur Verschärfung der Mobilmachung eingeführt. Seitdem können Männer im wehrfähigen Alter einen Pass im Ausland nur bei Vorliegen aktualisierter Wehrerfassungsdaten erhalten. Daher hebt die aktuelle Klarstellung die Regel selbst nicht auf, sondern präzisiert lediglich das Verfahren zu ihrer Anwendung: Das Dokument wird nicht physisch vorgelegt, muss aber gültig sein und im Register bestätigt werden.

Was das für die Antragsteller bedeutet

Für Männer im Alter von 18 bis 60 Jahren, die einen Reisepass in den Auslandszentren des Pass-Services beantragen möchten, ist das praktische Fazit einfach: Sich im Voraus vergewissern, dass die Wehrerfassungsdaten aktuell sind, und den Antrag ohne Vorbereitung von Ausdrucken einreichen. Wenn die Daten veraltet oder nicht vorhanden sind, können sie automatisch aktualisiert werden. Gesondert ist zu berücksichtigen, dass konsularische Vertretungen des ukrainischen Außenministeriums eigene Antragsverfahren haben können, weshalb empfohlen wird, vor einem Besuch bei einer bestimmten Dienststelle die aktuellen Anforderungen auf der offiziellen Website der Vertretung zu klären.