Das Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Ukraine hat in Zusammenarbeit mit dem Verteidigungsministerium einen neuen Mechanismus zur Kontrolle von Wehrdienstunterlagen (WUD) im Rahmen der Zulassungskampagne eingeführt. Seit dem 10. Juli 2026 erfolgt die Überprüfung des Status von Wehrpflichtigen und Wehrdienstverpflichteten automatisch über die Einheitliche staatliche elektronische Datenbank für Bildung (ESDB).

Wie das neue System funktioniert

Das Kernstück der Neuerung liegt im Informationsaustausch zwischen dem Bildungsregister und dem Einheitlichen staatlichen Register der Wehrpflichtigen, Wehrdienstverpflichteten und Reservisten. Sobald ein Studienbewerber seine erste Bewerbung über das elektronische Konto einreicht, leitet das System eine automatische Datenabgleichung ein. Dies vereinfacht das Zulassungsverfahren erheblich und schließt die Notwendigkeit eines manuellen Sammelns und Überprüfens von Papierdokumenten in der Anfangsphase aus.

Der Mechanismus sieht jedoch auch eine manuelle Kontrolle vor. Wenn eine Bildungseinrichtung Daten klären muss, kann sie die Überprüfung erneut starten, indem sie die Funktion „WUD prüfen“ in der Benutzeroberfläche der ESDB verwendet.

Wer von der Überprüfung betroffen ist

Die neuen Regeln regeln in erster Linie den Zulassungsprozess für ukrainische Staatsbürger männlichen Geschlechts im Alter von 17 Jahren. Darüber hinaus betrifft die automatische Überprüfung Staatsbürgerinnen gleichen Alters, die sich für Studiengänge bewerben, die mit dem Militärdienst zusammenhängen oder geschlechtsspezifische Einschränkungen aufweisen.

Ein wichtiges Ausnahmeregelung gilt für Bewerber aus vorübergehend besetzten Gebieten (VBG). Studienbewerber aus diesen Regionen, die in der ESDB bestätigte Sonderbedingungen für die Zulassung haben, sind von der obligatorischen erfolgreichen Überprüfung der WUD für die Zulassung befreit. Bei Aufhebung des Kriegszustands wird diesen Bewerbern eine siebentägige Frist zur Erledigung der Wehrdienstregistrierung gemäß der Gesetzgebung gewährt.

Überprüfungsstatus und Maßnahmen des Studienbewerbers

Das Ergebnis der Überprüfung wird im persönlichen Konto des Bewerbers angezeigt. Als erfolgreich gilt ein Status, der das Vorliegen von Daten im Register bestätigt. Wenn das System den Status „In Bearbeitung“ anzeigt oder einen Fehler meldet, wird empfohlen, einige Zeit zu warten.

Falls sich der Status innerhalb von drei Tagen nicht aktualisiert, sollte sich der Bewerber an die Zulassungskommission wenden. Meldet das System hingegen das Fehlen einer RNKP (Registrierungsnummer der Steuerzahlerkarte), Fehler in den persönlichen Daten oder die Unmöglichkeit der Identifizierung, ist die Bildungseinrichtung verpflichtet, Maßnahmen zur Beseitigung dieser Unstimmigkeiten zu ergreifen.