Das Ministerium für Bildung und Wissenschaft der Ukraine hat in einem Schreiben an die Hochschuleinrichtungen konkrete Fristen festgelegt, innerhalb derer Studierende, die staatliche und akademische Studienbeihilfen erhalten, ihr Recht auf Unterstützung in der mobilen App „Diia“ bestätigen müssen. Das Ministerium plant die erste Auszahlung für beide Beihilfearten bis Ende 2026. Das Bestätigungsverfahren wurde in diesem Jahr überarbeitet: Der Kreis der Berechtigten wurde erweitert und die Kriterien für die Gewährung der Unterstützung wurden präzisiert. Für Studierende, die das Verfahren noch nicht abgeschlossen haben, ist die Zeit bereits knapp – für einige Jahrgänge hat sich das Bestätigungsfenster erst gestern, am 9. November, geöffnet.

Bestätigungsfristen für verschiedene Jahrgänge

Das Ministerium hat die Fristen nach Studienjahren unterteilt. Erstsemester müssen ihr Zertifikat für den Erhalt einer akademischen Beihilfe im Zeitraum vom 9. bis 29. November 2026 bestätigen. Für Studierende im zweiten und dritten Studienjahr, deren staatliche Beihilfen verlängert werden, gelten andere Termine: vom 13. November bis zum 3. Dezember 2026. Somit haben Studienanfänger etwas mehr als drei Wochen Zeit für die Bestätigung, während ältere Studierende etwa drei Wochen ab Mitte November haben. Das Verpassen der festgesetzten Fristen kann zu einer Verzögerung oder zum Verlust des Anspruchs auf die Auszahlung im laufenden Studienjahr führen.

So bestätigen Sie die Beihilfe in „Diia“

Die Bestätigung des Beihilfeanspruchs muss persönlich über die „Diia“-App mit der elektronischen Signatur „Diia.Signature“ erfolgen. Dies bedeutet, dass eine Delegierung des Verfahrens an Dritte ausgeschlossen ist: Der Studierende muss sich in seinem Konto anmelden, den entsprechenden Bereich finden und die Bestätigung signieren. Nachdem alle gemeldeten Studierenden verifiziert wurden, erlässt das Ministerium Erlasse über die Gewährung oder Verlängerung der Beihilfen, in denen die Höhe der Unterstützung und das Verfahren zur Aufteilung des Betrags in Einzeltarife festgehalten werden. Genau diese Erlasse bilden die Grundlage für die Überweisung der Gelder an die Universitäten.

Erste Auszahlung und Auszahlungsmechanismus

Das Ministerium beabsichtigt, die erste Auszahlung für akademische und staatliche Beihilfen bis Ende 2026 vorzunehmen. Die Behörde erklärte, dass in diesem Jahr der Mechanismus zur Bildung der Beihilfen überarbeitet wurde: Die Empfängerkategorien wurden erweitert und die Förderkriterien präzisiert. Dies bedeutet, dass einige Studierende, die in den Vorjahren nicht die Bedingungen erfüllten, im Jahr 2026 zum ersten Mal Anspruch auf staatliche Unterstützung haben könnten. Gleichzeitig empfiehlt das Ministerium den Bildungseinrichtungen, bis zum tatsächlichen Eingang der Mittel auf den Universitätskonten keine negativen Konsequenzen für Studierende anzuwenden, die die Bedingungen für den Beihilfebezug erfüllen, wenn der von der staatlichen Unterstützung zu tragende Teil der Studienkosten nicht rechtzeitig gezahlt wird.

Pflichten der Universitäten und wichtige Nuancen

Universitäten und andere Hochschuleinrichtungen sind verpflichtet, die Studierenden eigenständig über die Fristen und das Verfahren zur Bestätigung der Beihilfen zu informieren. Diese Anforderung ist im Schreiben des Ministeriums festgehalten, und Universitäten, die sie nicht erfüllen, können mit Ansprüchen von Studierenden konfrontiert werden, die die Frist aufgrund mangelnder Information verpasst haben. Gesondert erinnerte das Ministerium daran, dass Studienanfänger, die eine Empfehlung für einen Haushaltsplatz erhalten haben, diesen jedoch ablehnten und stattdessen auf Vertragsbasis eingeschrieben wurden, keinen Anspruch auf die staatliche Bildungsbeihilfe haben. Zuvor, bis zum 25. Oktober, mussten Studierende, die sich 2026 für einen Bachelor- oder Masterstudiengang eingeschrieben hatten und Anspruch auf eine staatliche Beihilfe hatten, diese bereits in „Diia“ bestätigen, jedoch wurde dieses Datum später verschoben, was zum aktuellen Zeitplan führte.