Das Unternehmen OKKO hat einen neuen kostenlosen Service namens „Fahrtenbuch' vorgestellt, der auf Geschäftskunden ausgerichtet ist. Dies berichtet RBC-Ukraine unter Berufung auf eine Pressemitteilung des Unternehmens. Die Neuerung ermöglicht es, traditionelle Papier-Fahrtenbücher durch ein elektronisches Format zu ersetzen und vereint in einer einzigen Umgebung die Routenplanung, die Kontrolle des Fuhrparks, die Erfassung des Kraftstoffverbrauchs und eine fertige Analyse. Der Service ist bereits im persönlichen Konto OKKO B2B verfügbar.

Digitale Alternative zum Papierdokument

Die Hauptaufgabe des neuen Tools besteht darin, die routinemäßige Erfassung von Fahrten vom Papier in die digitale Welt zu verlagern. Laut OKKO wurde die Funktionalität des Services um die praktischen Aufgaben von Unternehmen herum aufgebaut, die über eigene Fuhrparks verfügen, und auf der Grundlage einer Untersuchung ihrer Bedürfnisse entwickelt. Das bedeutet, dass der Funktionsumfang um die tatsächlichen Geschäftsoperationen herum aufgebaut ist: von der Planung von Fahrten und der Kontrolle des Transports bis hin zur Datenerfassung und deren anschließender Analyse, ohne die Notwendigkeit, parallel Papierprotokolle zu führen.

Analyse und Kontrolle des Fuhrparks

Neben der Dokumentenersetzung erstellt der Service Analysen nach vorgegebenen Parametern. Laut Pressemitteilung ermöglicht dies, die Effizienz des Fuhrparks zu bewerten, den Kraftstoffverbrauch zu kontrollieren, problematische Abschnitte in den Routen zu identifizieren und Optimierungsmöglichkeiten zu finden. In der Benutzeroberfläche des Services, die in den Materialien des Unternehmens gezeigt wird, werden zusammenfassende Kennzahlen dargestellt – die Gesamtlaufleistung, die durchschnittliche Fahrzeit, die Anzahl der geplanten Routen sowie eine Tabelle der Fahrten mit Datumsangaben, was dem angegebenen Funktionsumfang der Kontrolle und Analyse entspricht.

Nächste Stufe der digitalen Ökosystem von OKKO

Das Unternehmen positioniert „Fahrtenbuch' als nächste Stufe der Entwicklung der digitalen Ökosystem von OKKO für Geschäftskunden. Zu dieser Ökosystem gehören bereits die App OKKO B2B und der Abschnitt OKKO Driver in der App Fishka. Damit ergänzt der neue Service die bestehenden Tools und erweitert den digitalen Rahmen für Unternehmensnutzer, indem er die Fahrtenkontrolle mit der Analyse und der Transportverwaltung in einer einzigen Umgebung verknüpft.

Wie man den Service nutzen kann

B2B-Kunden von OKKO können den neuen Service bereits jetzt im persönlichen Konto OKKO B2B nutzen. Für Unternehmen, die noch keine Geschäftskunden von OKKO sind, ist ein online geschlossener Vertrag oder die Einreichung einer Bewerbung vorgesehen. Der Service wird kostenlos bereitgestellt, was die Einstiegshürde für kleine und mittlere Fuhrparks senkt, die an der Digitalisierung der Erfassung interessiert sind.

Kontext: Trend zu digitalen Fahrtenbüchern

Der Start des Services fügt sich in den allgemeinen Branchentrend hin zur Aufgabe von Papier-Fahrtenbüchern zugunsten elektronischer Formate ein, der im Transportsektor seit mehreren Jahren festzustellen ist. Dabei ist hervorzuheben, dass alle konkreten Fakten zur Funktionalität, Verfügbarkeit und zu den Nutzungsbedingungen des Services „Fahrtenbuch' auf der Pressemitteilung von OKKO selbst basieren, die über RBC-Ukraine weitergegeben wurde, und dass unabhängige externe Bestätigungen einzelner Aussagen (z. B. konkreter Optimierungseffekte) in offenen Quellen zum Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht vorliegen.