Der Verlust eines Reisepasses ist immer stressig und kann einen Urlaub oder eine dringende Geschäftsreise zunichtemachen. Doch Panik ist unnötig: Das Dokument kann schnell ersetzt werden, wenn man den richtigen Ablauf kennt. Der Staatliche Migrationsdienst (GMS) der Ukraine hat das Verfahren zur Ausstellung eines neuen Passes im Falle von Verlust oder Diebstahl erläutert.

Persönliches Erscheinen ist obligatorisch

Die wichtigste Regel, die man sich merken sollte: Die Wiederherstellung des Passes erfordert das persönliche Erscheinen des Antragstellers. Eine Lösung aus der Ferne ist nicht möglich. Der Bürger muss sich bei der zuständigen Behörde melden und einen Antrag auf Ausstellung eines neuen Dokuments stellen.

Welche Dokumente für die Wiederherstellung benötigt werden

Für eine erfolgreiche Bearbeitung muss ein Dokumentenpaket vorbereitet werden. Je nach Situation kann die Liste variieren:

  • Für Kinder unter 14 Jahren: Es muss zwingend eine Geburtsurkunde oder ein anderes Dokument vorgelegt werden, das die Geburt bestätigt.
  • Für gesetzliche Vertreter: Wenn das Dokument nicht vom Inhaber selbst, sondern von seinem Vertreter eingereicht wird, ist ein Ausweis des Vertreters sowie ein Nachweis seiner Vollmachten erforderlich.
  • Im Falle eines Diebstahls: Wenn der Pass tatsächlich gestohlen und nicht nur verloren wurde, muss dem Dokumentenpaket eine Auszug aus dem Einheitlichen Register der vorschriftlichen Ermittlungen (ERDR) beigefügt werden. Um diesen Auszug zu erhalten, muss man sich zunächst an die Strafverfolgungsbehörden wenden und den Diebstahl offiziell melden.

Besonderheiten bei der Einreichung von Fotos

Es gibt Ausnahmen von der Regel für vulnerable Bevölkerungsgruppen. Für Kinder unter 12 Jahren sowie für Personen, die aufgrund ihres Gesundheitszustands nicht selbstständig mobil sind und eine dringende Behandlung im Ausland benötigen, ist es erlaubt, ein einziges Foto im Format 10x15 cm einzureichen. Dieses Bild wird gescannt und auf den digitalen Träger des Passes übertragen.

Regeln für Ukrainer, die im Ausland leben

Ukrainische Staatsbürger, die dauerhaft im Ausland leben, aber ihren Reisepass während ihres Aufenthalts in einem Land verloren haben, haben ebenfalls das Recht, ein neues Dokument auszustellen. Dafür müssen Dokumente vorgelegt werden, die die Identität bestätigen und die ukrainische Staatsbürgerschaft belegen.

Fristen und Sicherheit

Das Gesetz schreibt keine starre Frist vor, innerhalb derer man sich nach dem Verlust des Passes melden muss. Dennoch raten die Experten des GMS dringend davon ab, die Ausstellung hinauszuzögern, insbesondere wenn eine baldige Auslandsreise geplant ist. Darüber hinaus sollte der Verlust so schnell wie möglich den Behörden gemeldet werden, um das Risiko einer Nutzung des Dokuments durch Dritte auszuschließen.

Auswirkung der Kampfhandlungen auf die Ausgabefristen

Es ist wichtig, die aktuelle Lage im Land zu berücksichtigen. Aufgrund der regelmäßigen russischen Angriffe auf Kiew können Verzögerungen bei der Herstellung und Ausgabe von Reisepässen auftreten. Der Polygraphkombinat „Ukraine“, an dem die Dokumente gedruckt werden, muss während der Luftalarme die Arbeit einstellen und das Personal evakuieren. Dies wirkt sich direkt auf die Produktionszeiten der Pässe aus.

Neben dem Verlust sind Beschädigungen, aufgrund derer die Identität des Inhabers nicht festgestellt, die Daten nicht gelesen oder die Referenzdaten nicht überprüft werden können, ein Grund für den Passwechsel. Bei ID-Karten ist ein Wechsel erforderlich, wenn der elektronische Träger beschädigt ist oder Informationen nicht ausgelesen werden können.