Der Besitz einer PESEL-Nummer mit dem Zusatz UKR im polnischen Staatsregister bestätigt, dass eine Person in Polen vorübergehenden Schutz genießt. Die Nummer allein garantiert jedoch nicht die Beibehaltung dieses Status: Der Vermerk im Register kann sich ohne gesonderte Benachrichtigung ändern, und damit können auch die mit dem vorübergehenden Schutz verbundenen Rechte, einschließlich des Rechts auf Aufenthalt und staatliche Unterstützung, erlöschen. Seit dem 1. September 2026 sind Änderungen in Kraft getreten, die einen Teil der ukrainischen Staatsbürger betreffen, und die Frage der Überprüfung des eigenen Status ist für viele akut geworden.
Unter welchen Umständen der UKR-Status verloren geht
Nach Erläuterungen des polnischen Amts für Ausländerangelegenheiten auf dem offiziellen MOS-Portal wird der UKR-Vermerk in mehreren Fällen entfernt. Erstens bei einer Ausreise aus Polen für mehr als 30 Tage – diese Regel gilt unabhängig vom Reiseziel, egal ob in die Ukraine oder in einen anderen Staat. Zweitens bei Erhalt eines Aufenthaltstitels: einer befristeten oder unbefristeten Aufenthaltserlaubnis oder des Status eines langfristig wahlberechtigten EU-Residenten. Drittens bei Erhalt eines vorübergehenden Schutzes in einem anderen EU-Land, da man einen solchen Schutz nicht gleichzeitig in zwei Staaten nutzen kann. Ebenso erlischt der Status bei der Beantragung internationalen Schutzes – dies ist ein separates Verfahren – sowie bei Erhalt eines anderen gesetzlich vorgesehenen Grundes für den Aufenthalt, einschließlich humanitärer Gründe oder geduldeten Aufenthalts.
Es ist wichtig, zwischen dem Erhalt eines Aufenthaltstitels und der Antragstellung selbst zu unterscheiden: Die bloße Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis bedeutet nicht zwangsläufig den sofortigen Verlust des UKR-Status. Im Gegenteil, nach Erteilung des Aufenthaltstitels kann die Rechtmäßigkeit des Aufenthalts genau durch dieses Dokument und nicht durch den UKR-Vermerk bestätigt werden.
Was am 1. September 2026 geschah
Bestimmte Änderungen betrafen Ukrainer, die PESEL UKR ohne Vorlage eines gültigen Reisepasses – das heißt auf Basis erklärter personenbezogener Daten ohne ordnungsgemäßes Reisedokument – erhalten hatten. Nach Informationen des polnischen Regierungsportals waren solche Personen verpflichtet, ihre Identität bis zum 31. August 2026 im Amt (urząd) zu bestätigen. Die Anforderung betraf insbesondere Eltern von Kindern, deren Identität bei der PESEL-Ausstellung ohne eigenen Reisepass bestätigt worden war. Wenn die Bestätigung nicht innerhalb der festgelegten Frist erbracht wurde, änderte sich der UKR-Status im Register ab dem 1. September 2026 automatisch in NUE.
Die Kennzeichnung NUE bedeutet, dass die Person nicht mehr als Empfänger vorübergehenden Schutzes mit UKR-Status registriert ist. Gleichzeitig müssen Ukrainer, die bei der PESEL-Ausstellung einen gültigen Pass vorgelegt und das Dokument seitdem nicht gewechselt haben, ihre Identität nicht allein wegen der festgelegten Frist erneut bestätigen. Wurde der Pass jedoch ausgetauscht, müssen dessen neue Daten im polnischen Register aktualisiert werden.
Wie Sie prüfen, ob Ihr Status aktiv ist
Den aktuellen Vermerk können Sie über die elektronischen Staatsdienste Polens überprüfen: Melden Sie sich mit Profil Zaufany oder einer anderen verfügbaren elektronischen Identifizierungsmethode an und sehen Sie sich die personenbezogenen Daten mit dem aktuellen Ausländerstatus-Vermerk an. Ist im Register UKR angegeben, bestätigt dies das Vorhandensein des entsprechenden vorübergehenden Schutzstatus; wird NUE oder ein anderer Vermerk angezeigt, muss der Grund für die Änderung geklärt werden. Ein alternativer Weg ist der persönliche Gang zu einem beliebigen urząd gminy oder urząd miasta mit der Bitte, die Informationen im PESEL-Register zu überprüfen; am besten haben Sie Ihren Pass und Ihre PESEL-Nummer dabei.
NUE bedeutet nicht immer einen illegalen Aufenthalt
Die Umstellung von UKR auf NUE macht den Aufenthalt in Polen nicht automatisch illegal: Entscheidend ist das Vorliegen einer anderen rechtlichen Grundlage für den Aufenthalt. Zu diesen Grundlagen gehören eine gültige befristete oder unbefristete Aufenthaltserlaubnis, der Aufenthalt im Rahmen der Visumfreiheit unter Einhaltung der festgelegten Fristen sowie ein rechtzeitig gestellter Antrag auf einen Aufenthaltstitel bei Erfüllung der gesetzlichen Bedingungen zur Verlängerung des legalen Aufenthalts. In Einzelfällen gelten spezielle Regeln zur Verlängerung der Rechtmäßigkeit des Aufenthalts von Ukrainern.
Gleichzeitig legalisiert nicht jeder gestellte Antrag auf eine Aufenthaltserlaubnis den Aufenthalt automatisch: Das Antragsdatum, die Rechtmäßigkeit des Aufenthalts zu diesem Zeitpunkt und die Einhaltung formaler Anforderungen sind ausschlaggebend. Gibt es keine andere Grundlage, kann sich der Aufenthalt in Polen als illegal erweisen. Daher ist es nach einer Statusänderung wichtig, nicht nur die Informationen im PESEL-Register zu überprüfen, sondern auch die Dokumente, auf deren Grundlage sich eine Person tatsächlich im Land aufhält.
