Der moderne Agrarbereich steht zunehmend vor der Notwendigkeit, Prozesse zu digitalisieren, die traditionell „auf Papier' oder in stationären Büros abgewickelt wurden. Ein leuchtendes Beispiel für diesen Wandel ist der Agrarholding TAS Agro, der gemeinsam mit dem Technologieunternehmen MODUS X (Teil der DTEK-Gruppe) die mobile Plattform DEEP zur Verwaltung von Personalangelegenheiten eingeführt hat.

Von der Papierarbeit zum Smartphone

Hauptziel der Einführung war die Schaffung günstiger Bedingungen für die tägliche Arbeit der Mitarbeiter. Laut Natalja Korol von TAS Agro fiel die Wahl auf DEEP, da es eine fertige Enterprise-Lösung ist, die bereits bei 60.000 Nutzern innerhalb der DTEK-Gruppe erprobt wurde.

Die Plattform löst mehrere Aufgaben auf einmal: Sie beseitigt Papierkram, vereinfacht die Personalverwaltung und ermöglicht es dem Management, näher an den Menschen zu sein. Der Dokumentenfluss wurde nun vollständig auf Smartphones verlagert. Mitarbeiter können Urlaub beantragen, Bescheinigungen erhalten und Dokumente genehmigen, egal ob sie sich im Büro oder direkt im Feld befinden.

Spezifika des Agrarbusiness

Die digitale Transformation bei TAS Agro berücksichtigt die einzigartigen Merkmale der Branche. Mehr als 60 % des Teams des Konzerns arbeiten auf Farmen, Getreidesilos und in den Feldern. Für solche Mitarbeiter wie Traktorfahrer, Melkmaschinenbediener und Betreiber von Trocknungsanlagen sind stationäre Computer und Unternehmenskonten oft nicht verfügbar oder unpraktisch.

„Wir haben DEEP als ‚Unternehmen im Smartphone' konzipiert – eine Plattform für Organisationen, in denen der Mitarbeiter nicht jeden Tag vor einem PC sitzt und kein Unternehmenskonto hat', betonte Irina Godovanyuk, Leiterin der Abteilung für kommerzielle Aktivitäten von MODUS X.

Ergebnisse der Einführung

Die Realität des Agrarsektors mit seinen Dutzenden Standorten, saisonalen Spitzen und Tausenden von Menschen in den Feldern wurde zum idealen Testfall für die Plattform. In den ersten eineinhalb Monaten der Nutzung haben sich mehr als tausend Mitarbeiter von TAS Agro in der App registriert. Sie haben die Funktionen der Plattform mehr als 6.700 Mal genutzt.

Irina Godovanyuk betonte, dass für TAS Agro eine Lösung bereitgestellt wurde, die hohe Belastungen erfolgreich bewältigt. Dieses Projekt zeigt, wie sich Technologien an die Besonderheiten der Arbeit außerhalb von Büros anpassen können und die Personalverwaltung flexibler und effizienter machen.