Ukrainisches Verteidigungsministerium klärt Urlaubsregelung für Soldaten: Dokumente, Meldewesen und Auslandsreisen

Das Verteidigungsministerium der Ukraine hat detaillierte Erläuterungen für Soldaten bezüglich des Verfahrens zur Gewährung des Erholungsurlaubs, der Vorbereitung von Dokumenten und der Einhaltung der Vorschriften zur militärischen Meldepflicht während des Urlaubs veröffentlicht. Die über die Agentur RBC-Ukraine übermittelten Informationen gelten für alle Kategorien von Militärangehörigen der Streitkräfte der Ukraine und des Staatlichen Spezialverkehrsdienstes, deren Daten in digitalen Systemen bestätigt sind. Ein zentrales Prinzip, das die Behörde betont: Urlaub wird ausschließlich durch Befehl des Einheitskommandeurs gewährt, und ein Bericht oder eine mündliche Vereinbarung stellen keine rechtliche Grundlage für das Verlassen der Einheit dar.

Urlaubsschein und Dokumente: Was mitzubringen ist

Die Form des Urlaubsscheins ist in Anhang 30 der Instruktion über das Kanzleiwesen in den Streitkräften der Ukraine festgelegt, die durch Befehl des Oberbefehlshabers der Streitkräfte der Ukraine vom 31. Januar 2024 Nr. 40 genehmigt wurde. Das Verteidigungsministerium empfiehlt dringend, den Urlaubsschein noch vor dem Verlassen der Einheit zu überprüfen: Bei Feststellung eines Fehlers muss man sich zur Korrektur an die Kanzlei wenden. Der Urlaubsschein ist nur in Verbindung mit einem Ausweisdokument gültig, weshalb es nicht ausreicht, ausschließlich den Schein mitzunehmen. Das Dokument sollte während der gesamten Reise aufbewahrt werden, da es sowohl für die Anmeldung als auch für die Abmeldung am Urlaubsort erforderlich ist. Für den regulären Haupturlaub und den Urlaub aus familiären Gründen wird die Reisezeit auf dem Gebiet der Ukraine zum Erholungsort und zurück nicht auf die Urlaubsdauer angerechnet, darf jedoch zwei Tage in eine Richtung nicht überschreiten.

Elektronisches Wehrüberwachungsdokument in der App „Armija+“

Ab Juli 2026 ist das elektronische Wehrüberwachungsdokument (eWÜD) in der App „Armija+“ für Soldaten der Streitkräfte der Ukraine und des Staatlichen Spezialverkehrsdienstes verfügbar, deren Daten in digitalen Systemen bestätigt wurden. Das elektronische Dokument hat dieselbe Rechtskraft wie ein militärischer Ausweis in Papierform oder ein Offiziersausweis. Seine Gültigkeit wird über einen QR-Code mittels des integrierten Scanners in der App überprüft; der Code ist drei Minuten lang gültig und wird danach automatisch aktualisiert. Allerdings ist für die Nutzung des eWÜD und die Überprüfung des QR-Codes ein Internetzugang erforderlich. Daher empfiehlt das Verteidigungsministerium, zusätzlich einen militärischen Papierausweis oder Offiziersausweis mitzunehmen – diese können bei fehlender Verbindung benötigt werden. Des Weiteren warnt die Behörde: Wenn in der App nur der „Verteidigerausweis“ und nicht das „Militärdokument“ angezeigt wird, reicht dies als Ersatz für das Wehrüberwachungsdokument nicht aus, und in diesem Fall muss ein Papieräquivalent vorliegen.

Meldung am Erholungsort

Nach der Ankunft am Urlaubsort ist der Soldat verpflichtet, sich spätestens am folgenden Tag anzumelden. Dazu muss man sich an das Führungsorgan des Militärischen Rechtskontrolldienstes (VSP) in der Garnison oder an das nächstgelegene territoriale Zentrum für Rekrutierung und soziale Unterstützung (TZK und SP) wenden. Einen Tag vor der Abreise zum Dienstort ist die Abmeldung erforderlich. Befindet sich der Aufenthaltsort des Soldaten mehr als 30 Kilometer von der entsprechenden Dienststelle des VSP oder des TZK und SP entfernt, können die An- und Abmeldung bei der Organe der örtlichen Selbstverwaltung vorgenommen werden. Bei beiden Verfahren ist sicherzustellen, dass die entsprechenden Vermerke im Urlaubsschein eingetragen wurden. Die Einreichung eines elektronischen Berichts über „Armija+“ hebt die Notwendigkeit nicht auf, einen Urlaubsschein auszustellen und das militärische Meldewesen am Urlaubsort einzuhalten.

Auslandsreise: Genehmigung des Kommandeurs

Eine Auslandsreise während des Urlaubs kann ein Soldat nur mit Genehmigung des Einheitskommandeurs antreten. Die Entscheidung wird individuell auf der Grundlage eines Berichts getroffen, in dem die Abreise- und Rückreisedaten, die Stadt und die Adresse des Aufenthaltsorts, das Verkehrsmittel und der Kontrollpunkt angegeben werden müssen. Gemäß der Klarstellung des Verteidigungsministeriums sollte der Bericht dem Unterabteilungskommandeur spätestens 15 Kalendertage vor Beginn des planmäßigen Urlaubs vorgelegt werden. Der Bericht kann auch über die App „Armija+“ eingereicht werden, jedoch bedeutet die bloße Einreichung nicht, dass die Auslandsreise gestattet ist: Es bedarf einer gesonderten Entscheidung des Kommandeurs.

Unvorhergesehene Umstände und Krankheit während des Urlaubs

Wenn ein Soldat während des Urlaubs erkrankt, ist er verpflichtet, den unmittelbaren Kommandeur oder den Diensthabenden der Einheit unverzüglich telefonisch oder über einen Messenger darüber zu informieren. Es ist wichtig, den Nachweis der Benachrichtigung, beispielsweise den Schriftverkehr, aufzubewahren. Bei einem schweren Zustand muss zuerst ein Krankenwagen gerufen oder die nächste medizinische Einrichtung aufgesucht werden. Nach der Stabilisierung des Zustands sollten die Mediziner über den Wehrdienst und die Nummer der Militäreinheit sowie die Führung über die Tatsache der Hospitalisierung informiert werden. Fällt die Krankheit in den Zeitraum des regulären Haupturlaubs, kann der Einheitskommandeur diesen auf einen anderen Zeitraum verschieben oder um die Anzahl der Krankheitstage verlängern. Grundlage dafür ist eine Bescheinigung der Gesundheitseinrichtung, beglaubigt durch den Leiter des TZK und SP. Ein solches Verfahren ist in Ziffer 187 der Verordnung über den Wehrdienst von Bürgern der Ukraine in den Streitkräften der Ukraine vorgesehen.