В Украине установлен четкий срок для перехода на цифровой учет трудового стажа. До 10 июня 2026 года гражданам, имеющим бумажные трудовые книжки, необходимо оцифровать свои документы. Это требование касается тех, кто начал свою трудовую деятельность до 1 января 2004 года. Пенсионный фонд Украины (ПФУ) разъясняет процедуру и последствия, если дедлайн будет пропущен.

Кто и как должен подать документы

Инициатива оцифровки может исходить как от самого работника, так и от работодателя. Для загрузки скан-копий трудовой книжки предусмотрен специальный веб-портал Пенсионного фонда (portal.pfu.gov.ua). Процедура доступна через личный кабинет на сайте ведомства.

ПФУ подчеркивает, что подача документов в электронном виде — это не единоразовая акция. Фонд продолжит принимать скан-копии и после установленного срока. Это означает, что у граждан есть возможность завершить процесс оцифровки и после 10 июня 2026 года.

Альтернативы бумажной трудовой книжке

Если оригинал трудовой книжки утерян или недоступен, подтвердить стаж можно с помощью других официальных документов. В качестве замены подойдут:

  • Трудовые договоры;
  • Сведения о начислении заработной платы;
  • Справки с места работы;
  • Выписки из приказов о приеме на работу или увольнении.

Подтверждение стажа в зонах боевых действий

Особые условия действуют для тех, чьи предприятия находились в оккупации или в зоне боевых действий, где архивы могли быть уничтожены или утеряны. В таких случаях для подтверждения стажа требуются показания минимум двух свидетелей.

Свидетели должны предоставить собственные документы, которые подтверждают факт их совместной работы с заявителем в данной организации в указанный период.

Сохранение страхового стажа

В Пенсионном фонде успокаивают граждан: пропуск дедлайна не приведет к потере наработанного стажа. Если бумажная трудовая книжка не будет оцифрована до 10 июня 2026 года, страховой стаж не аннулируется. Официальные разъяснения ведомства призваны снять лишнюю тревожность у населения, однако своевременное обновление данных в системе остается приоритетом для упрощения будущих процедур начисления пенсий.