Для миллионов украинцев, чья трудовая деятельность началась до 1 января 2004 года, наступил решающий момент. Пенсионный фонд Украины установил четкий дедлайн: до 10 июня необходимо завершить оцифровку бумажных трудовых книжек. Это требование касается всех, кто начал работать в стране до введения электронных записей.
Кто и как может загрузить данные
Процедура перевода документов в цифровой формат не требует личного визита в государственные учреждения. Инициативу могут проявить как сами работники, так и их работодатели. Алгоритм действий максимально упрощен:
- Необходимо сделать качественные скан-копии всех заполненных страниц трудовой книжки.
- Загрузить полученные файлы на официальный веб-портал Пенсионного фонда Украины (portal.pfu.gov.ua).
Также на портале доступна функция проверки: в личном кабинете можно посмотреть, уже ли ваша бумажная книжка переведена в цифру.
Что делать, если документ утерян или предприятие в зоне боевых действий
Ситуация с подтверждением стажа усложняется для тех, чьи предприятия находятся в оккупации или в зоне активных боевых действий. В таких случаях бумажная трудовая книжка может быть заменена другими юридическими документами. Пенсионный фонд принимает:
- Трудовые договоры;
- Справки о начислении заработной платы;
- Справки с места работы;
- Выписки из приказов.
Если документальные подтверждения найти невозможно, стаж могут подтвердить два свидетеля, которые работали вместе с заявителем. Ключевое условие: свидетели должны иметь собственные документы, подтверждающие их совместный труд.
Последствия пропущенного срока
Главный вопрос, волнующий граждан: что будет, если не успеть до 10 июня? Эксперты и представители ведомства дают обнадеживающий ответ — страховой стаж не будет потерян. Пенсионный фонд продолжит принимать скан-копии трудовых книжек и после 10 июня 2026 года. Однако своевременная подача документов позволит избежать бюрократических задержек в будущем и обеспечит прозрачность пенсионного учета.