Украинцы, которые находятся за рубежом, могут удостоверить ряд нотариальных документов непосредственно в дипломатических и консульских учреждениях Украины, не прибегая к услугам нотариуса. Об этом сообщает РБК-Украина со ссылкой на разъяснение Министерства юстиции. По общему правилу украинские дипломатические представительства и консульские учреждения наделены правом совершать определенные законодательством нотариальные действия, что позволяет гражданам оформлять ключевые бумаги даже в условиях длительного пребывания за границей.
Какие документы можно удостоверить в консульстве
В перечень действий, которые вправе совершать консулы, входят удостоверение доверенности на представительство интересов гражданина, а также удостоверение согласия на распоряжение общим имуществом супругов. Кроме того, консульские учреждения оформляют другие нотариальные документы, относящиеся к их полномочиям. Это позволяет, в частности, легализовать доверенность на представителя, согласовать имущественные сделки в отношении детей или подтвердить согласие супруга на распоряжение общей собственностью.
Изменения в порядке совершения нотариальных действий
Порядок совершения таких действий определяется общими положениями, согласованными Министерством юстиции и Министерством иностранных дел. В августе 2026 года ведомства утвердили изменения к этим положениям, что актуализировало процедуру оформления документов через дипломатические представительства. Именно эти нормы сейчас регулируют, как именно консул удостоверяет доверенности и согласия за границей.
Согласие второго родителя и сделки с имуществом детей
Если один из родителей или усыновителей заключает сделку по управлению имуществом ребенка, по общему правилу он обязан предоставить нотариально удостоверенное согласие другого родителя. При этом закон предусматривает исключения: такое согласие не требуется, если второй родитель находится в плену или заложниках либо интернирован в нейтральном государстве; если он пропал без вести при особых обстоятельствах или признан безвестно отсутствующим; а также если не менее шести месяцев подряд проживает отдельно от ребенка и не участвует в его воспитании и содержании. Для несовершеннолетних сделки по имуществу в целом нуждаются в нотариально удостоверенном согласии родителей, усыновителей или попечителя, однако ребенок вправе без разрешения органа опеки безвозмездно приобрести имущество в собственность, в том числе недвижимость, которой он пользуется.
Имущество супругов и обязательное содержание согласия
Если документ о праве собственности на общее имущество оформлен на одного из супругов, то для удостоверения сделок о распоряжении им — за исключением отчуждения и ипотеки — консулу необходимо предоставить нотариально удостоверенное согласие другого супруга. В таком согласии должны быть указаны конкретные действия, на которые дается разрешение, дата и место оформления, полные персональные данные обоих лиц, паспортные данные и регистрационные номера учетных карт налогоплательщиков; уникальный номер записи в Едином государственном демографическом реестре указывается при наличии. По желанию сторон в документе можно определить дополнительные условия и срок его действия.
Оформление документов через представителя
Когда нотариальное действие совершается через представителя, консул обязан установить его личность, проверить гражданскую дееспособность и полномочия. Для этого используются государственные реестры: консул проверяет, не умерло ли физическое лицо, выдавшее доверенность, не прекратило ли деятельность юридическое лицо и остается ли в силе сама доверенность. Эти проверки необходимы, чтобы подтвердить законность представительства при оформлении документов.
Отдельно Минюст напоминает, что украинцы за границей могут вносить взносы в Пенсионный фонд Украины для накопления страхового стажа (в 2026 году минимальный взнос составляет 1 902,34 гривны), а также подавать заявление о принятии наследства через консульство или иностранного нотариуса с последующей передачей документов украинскому нотариусу. Материал носит исключительно ознакомительный характер и не является юридической консультацией; при необходимости в правовой помощи рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.
