В Україні наближається до завершення важливий етап цифрової трансформації обліку зайнятості. 10 червня завершується перехідний період, протягом якого роботодавці та працівники могли подавати скановані копії паперових трудових книжок для переведення їх у електронний формат. Однак, попри велику кількість тривожних повідомлень в інтернеті, експерти Пенсійного фонду України (ПФУ) закликають не піддаватися паніці: пропуск цієї дати не призведе до втрати страхового стажу.
Міфи та реальність: що кажуть у Пенсійному фонді
Головний страх громадян, який обговорюється в соцмережах, зводиться до того, що після 10 червня паперові документи нібито втратять юридичну силу, а накопичений стаж «зникне». Представники ПФУ категорично спростовують ці чутки, називаючи їх інформаційними маніпуляціями. За словами фахівців фонду, законодавство не передбачає жодної відповідальності за неподання скан-копій до закінчення перехідного періоду.
Електронна трудова книжка дійсно стане основним джерелом інформації про трудову діяльність з 11 червня, але це не означає, що процес оцифрування зупиниться. Громадяни, які не встигли подати документи вчасно, зможуть зробити це і пізніше. Органи Пенсійного фонду продовжать приймати та обробляти скановані матеріали для формування електронних записів.
Як підтверджується стаж: роль паперових документів
Особливу увагу у роз'ясненнях фонду приділено періодам роботи до 1 січня 2004 року. Саме для підтвердження цих років, як і раніше, враховуватимуться оригінали паперових трудових книжок при призначенні пенсії. Це означає, що фізичний документ залишається критично важливим активом для пенсіонерів, незалежно від цифрових інновацій.
Фахівці радять громадянам зберігати свої паперові документи до моменту їх повної оцифровки. Подати скан-копії можуть як роботодавці, так і самі працівники через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду.
Що робити, якщо документи втрачені?
Ситуація з втратою документів також має рішення. Раніше повідомлялося, що українці, які працювали до 2004 року, повинні оцифрувати книжки для коректного обліку стажу. Але у разі втрати паперового носія стаж можна підтвердити іншими способами. У ПФУ зазначають, що допустимо використання свідчень: достатньо залучити не менше двох свідків, які працювали разом із заявником. Це правило особливо актуальне для тих, хто працював на тимчасово окупованих територіях, де доступ до документів був ускладнений.
Таким чином, завершення перехідного періоду — це зміна пріоритетів у роботі системи, а не дедлайн, після якого права громадян анулюються. Процес формування електронних трудових книжок триватиме, а права працівників та пенсіонерів залишатимуться захищеними законом.