Міністерство оборони України опублікувало детальні роз'яснення для військовослужбовців щодо порядку надання щорічної відпустки, підготовки документів та дотримання вимог військового обліку під час відпочинку. Інформація, передана через видання РБК-Україна, є актуальною для всіх категорій військовослужбовців ЗСУ та Державної спеціальної служби транспорту, чиї дані підтверджено в цифрових системах. Ключовий принцип, на якому наголошує відомство: відпустка надається виключно наказом командира військової частини, а сам рапорт чи усна домовленість не є законною підставою для вибуття з частини.
Відпускний квиток і документи: що взяти із собою
Форма відпускного квитка закріплена в додатку 30 до Інструкції з діловодства у Збройних Силах України, затвердженої наказом Головнокомандувача ЗСУ від 31 січня 2024 року № 40. Міноборони настійно рекомендує перевірити відпускний квиток ще до вибуття з частини: у разі виявлення помилки необхідно звернутися до діловодства для її виправлення. Відпускний квиток дійсний лише в сукупності з документом, що посвідчує особу, тому брати із собою виключно квиток недостатньо. Документ слід зберігати протягом усієї поїздки, оскільки він потрібен як для постановки на облік, так і для зняття з нього за місцем відпустки. Для щорічної основної відпустки та відпустки за сімейними обставинами час на проїзд територією України до місця відпочинку і назад не зараховується до тривалості відпустки, проте не може перевищувати двох діб в один кінець.
Електронний військово-обліковий документ у застосунку «Армія+»
З липня 2026 року в застосунку «Армія+» доступний електронний військово-обліковий документ (еВОД) для військовослужбовців ЗСУ та ДССТ, дані яких підтверджено в цифрових системах. Електронний документ має таку ж юридичну силу, як паперовий військовий квиток чи посвідчення офіцера. Його дійсність перевіряється за QR-кодом через вбудований сканер у застосунку; код діє три хвилини, після чого автоматично оновлюється. При цьому для використання еВОД та перевірки QR-коду потрібен доступ до інтернету. У зв'язку з цим Міноборони радить додатково взяти із собою паперовий військовий квиток або посвідчення офіцера — вони можуть знадобитися за відсутності зв'язку. Окремо відомство попереджає: якщо в застосунку відображається лише «Посвідчення захисника», а не «Військовий документ», цього недостатньо для заміни військово-облікового документа, і в такому разі необхідно мати паперовий аналог.
Постановка на облік за місцем відпочинку
Після прибуття до місця проведення відпустки військовослужбовець зобов'язаний стати на облік не пізніше наступного дня. Для цього слід звернутися до органу управління Військової служби правопорядку (ВСП) у гарнізоні або до найближчого територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП). За день до вибуття на місце служби необхідно знятися з обліку. Якщо місцеперебування військовослужбовця знаходиться більш ніж за 30 кілометрів від відповідного органу управління ВСП або ТЦК та СП, постановка на облік та зняття з нього можуть бути здійснені в органі місцевого самоврядування. Під час обох процедур слід переконатися, що відповідні відмітки внесені до відпускного квитка. Подання електронного рапорту через «Армія+» не скасовує необхідності оформити відпускний квиток і дотримуватися порядку військового обліку за місцем відпочинку.
Виїзд за кордон: дозвіл командира
Виїхати за кордон під час відпустки військовослужбовець може лише з дозволу командира військової частини. Рішення приймається індивідуально на підставі рапорту, в якому необхідно вказати дати виїзду та повернення, місто і адресу перебування, вид транспорту та пункт пропуску. Згідно з роз'ясненням Міноборони, рапорт слід подати командиру підрозділу не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку відпустки за графіком. Подати рапорт можна і через застосунок «Армія+», проте сам факт його подання не означає, що виїзд за кордон дозволено: необхідне окреме рішення командира.
Непередбачувані обставини та хвороба під час відпустки
Якщо військовослужбовець захворів під час відпустки, він зобов'язаний негайно повідомити про це безпосереднього командира або чергового по частині телефоном чи через месенджер. Важливо зберегти підтвердження повідомлення, наприклад листування. У разі тяжкого стану спочатку необхідно викликати швидку допомогу або звернутися до найближчого медичного закладу. Після стабілізації стану слід повідомити медикам про проходження військової служби та номер військової частини, а командуванню — про факт госпіталізації. Якщо хвороба припала на період щорічної основної відпустки, командир військової частини може перенести її на інший період або продовжити на кількість днів хвороби. Підставою слугує довідка закладу охорони здоров'я, завірена керівником ТЦК та СП. Такий порядок передбачено пунктом 187 Положення про проходження громадянами України військової служби у Збройних Силах України.
