Для мільйонів українців, які планують вихід на заслуженний відпочинок, настають переломні часи. В країні кардинально змінюється підхід до підрахунку трудового стажу, який стане більш лояльним до громадян, що зіткнулися з недобросовісними роботодавцями. З серпня 2026 року набирає чинності Закон №4851-IX, який усуває одну з найболючіших проблем пенсійної системи: втрату років стажу через несплату єдиного соціального внеску (ЄСВ).

Стаж без ЄСВ: як держава поверне втрачені роки

Довгий час ситуація виглядала несправедливою: людина сумлінно працювала, отримувала зарплату, але роботодавець не перераховував страхові внески до бюджету. Внаслідок цього при оформленні пенсії такі періоди не враховувалися, позбавляючи людини права на вихід на заслужений відпочинок у 60, 63 або 65 років.

Нові правила змінюють цю логіку. Тепер періоди роботи будуть зараховуватися до стажу навіть за відсутності фактичної сплати ЄСВ. Однак є критично важлива умова: роботодавець мав офіційно нараховувати зарплату та подавати відповідну звітність до податкових органів. Державі достатньо бачити документальне підтвердження того, що нарахування були здійснені, навіть якщо гроші до бюджету не дійшли. Саме ці періоди тепер допоможуть громадянам набрати необхідний страховий стаж.

Вплив на розмір виплат

Важливо розуміти, що новий закон спрямований на збереження права на пенсію, а не на автоматичне збільшення її розміру. Для розрахунку суми виплат враховуватимуться лише ті місяці, за які страхові внески були фактично сплачені. «Проблемний» стаж, відновлений за новим законом, дозволить підтвердити право на отримання пенсії, але не збільшить її розмір так, як це роблять періоди з повною сплатою ЄСВ.

ПФУ бере на себе пошук втрачених документів

Закон №4851-IX також знімає з громадян тягар доведення своєї трудової біографії у разі втрати документів. Втрата паперової трудової книжки більше не стане фатальною помилкою, що призводить до відмови у виплатах. Тепер обов'язок щодо пошуку інформації лягає на Пенсійний фонд України (ПФУ).

Якщо в електронних реєстрах виявиться нестача відомостей про трудову діяльність, фонд зобов'язаний самостійно проінформувати громадянина та надати допомогу у пошуку даних для правильного перерахунку або призначення пенсії. Це означає, що відмова у виплаті через відсутність документів стане неможливою.

Як підтвердити стаж без трудової книжки

Якщо паперова трудова книжка втрачена або відсутня, підтвердити трудову діяльність можна буде за допомогою:

  • Свідоцтв про реєстрацію в системі всеукраїнської бази даних;
  • Сповідок про заробітну плату;
  • Копій наказів про прийняття на роботу та звільнення;
  • Судових рішень про визнання трудових відносин.

Надати документи для оформлення пенсії українці можуть як у будь-якому сервісному центрі Пенсійного фонду, так і дистанційно через портал електронних послуг ПФУ.

Що буде з паперовими трудовими книжками

Пенсійний фонд роз'яснив деталі переходу на цифрову систему. ПФУ продовжить приймати скановані копії паперових трудових книжок і після 10 червня 2026 року. Ця дата позначає завершення п'ятирічного перехідного періоду, визначеного законом для оцифрування даних про трудову діяльність громадян.