В Україні встановлено чіткий термін для переходу на цифровий облік трудового стажу. До 10 червня 2026 року громадянам, які мають паперові трудові книжки, необхідно оцифрувати свої документи. Це вимога стосується тих, хто розпочав свою трудову діяльність до 1 січня 2004 року. Пенсійний фонд України (ПФУ) роз'яснює процедуру та наслідки, якщо дедлайн буде пропущено.

Хто і як має подати документи

Ініціатива оцифрування може виходити як від самого працівника, так і від роботодавця. Для завантаження скан-копій трудової книжки передбачено спеціальний веб-портал Пенсійного фонду (portal.pfu.gov.ua). Процедура доступна через особистий кабінет на сайті відомства.

ПФУ підкреслює, що подання документів в електронному вигляді — це не разова акція. Фонд продовжить приймати скан-копії і після встановленого терміну. Це означає, що у громадян є можливість завершити процес оцифрування і після 10 червня 2026 року.

Альтернативи паперовій трудовій книжці

Якщо оригінал трудової книжки втрачено або недоступний, підтвердити стаж можна за допомогою інших офіційних документів. Як заміну підійдуть:

  • Трудові договори;
  • Відомості про нарахування заробітної плати;
  • Свідчення з місця роботи;
  • Виписки з наказів про прийняття на роботу або звільнення.

Підтвердження стажу в зонах бойових дій

Особливі умови діють для тих, чиї підприємства перебували в окупації або в зоні бойових дій, де архіви могли бути знищені або втрачені. У таких випадках для підтвердження стажу вимагаються показання мінімум двох свідків.

Свідки мають надати власні документи, які підтверджують факт їхньої спільної роботи з заявником у даній організації в зазначений період.

Збереження страхового стажу

У Пенсійному фонді заспокоюють громадян: пропуск дедлайну не призведе до втрати наробленого стажу. Якщо паперова трудова книжка не буде оцифрована до 10 червня 2026 року, страховий стаж не анулюється. Офіційні роз'яснення відомства мають на меті зняти зайву тривожність у населення, однак своєчасне оновлення даних у системі залишається пріоритетом для спрощення майбутніх процедур нарахування пенсій.