Питання призначення страхової пенсії в Україні тісно пов'язане з підтвердженням страхового стажу. Традиційно головним документом, що фіксує трудову діяльність, вважається трудова книжка. Однак фахівці Пенсійного фонду України (ПФУ) попереджають: для коректного розрахунку виплат однієї лише паперової версії документа може бути недостатньо. Громадянам наполегливо рекомендується заздалегідь оцифрувати та завантажити додаткові довідки в електронну базу даних.

Розділення стажу: до і після 2004 року

Ключовим фактором, що впливає на процедуру підтвердження стажу, є дата початку трудової діяльності. Згідно з інформацією, наданою РБК-Україна зі посиланням на ПФУ, періоди роботи, набуті після 1 січня 2004 року, обчислюються автоматично. Ці дані формуються на основі реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування.

Ситуація кардинально змінюється для тих, хто почав працювати до зазначеної дати. Періоди діяльності до 2004 року не мають цифрового сліду в реєстрі та підтверджуються виключно документально. У цьому випадку вирішальну роль відіграє трудова книжка, видана при першому офіційному працевлаштуванні.

Необхідність оцифрування документів

Попри наявність паперової трудової книжки, у Пенсійному фонді зазначають, що для повного обліку стажу необхідно виконати ряд додаткових дій. Фахівці пояснюють, що відсутність частини підтверджувальних документів в електронній системі може вплинути на повноту зарахування страхового стажу під час оформлення пенсії. Це означає, що навіть при наявності всіх довідок у особистому архіві, якщо вони не завантажені в базу фонду, частина стажу може бути втрачена.

Раніше РБК-Україна повідомляло, що в країні завершується перехідний період для оцифрування трудових книжок. Ця кампанія стосується насамперед громадян, чиї трудові діяльності почалися до 1 січня 2004 року. Пропуск цього етапу може створити серйозні труднощі при виході на заслужений відпочинок.

Як подати документи

Процедура оцифрування доступна для кожного громадянина. ПФУ зазначає, що подати скан-копії документів можна двома способами:

  • Самостійно через веб-портал електронних послуг фонду.
  • Через поточного або колишнього роботодавця.

Використання веб-порталу дозволяє контролювати процес завантаження інформації та переконатися, що дані коректно внесені в електронну трудову книжку. Це гарантує, що при розрахунку пенсії будуть враховані всі періоди роботи, зафіксовані до введення обов'язкового соціального страхування в електронному вигляді.