---
title: "Податкові перевірки: як бізнесу не підвести себе хаотичними діями — поради адвоката"
description: "Адвокат GRACERS Анатолій Сивоздрав в коментарі РБК-Україна пояснив, як бізнесу мінімізувати ризики під час податкової перевірки: від перевірки повноважень інспекторів до грамотного оформлення заперечень на акт."
date: 2026-08-28T15:36:01.000Z
lang: uk
url: https://xab.info/uk/posts/podatkovi-peryrvky-yak-biznesu-zashchityty-sobet-porady-advokata-uk
tags: [tax-inspection, ukraine, business, gns, tax-law, compliance]
publisher: "XAB.info"
---

# Податкові перевірки: як бізнесу не підвести себе хаотичними діями — поради адвоката

![Ділова жінка вивчає стопки документів із кольоровими закладками в офісі під час підготовки до податкового аудиту](https://xab.info/media/2026/08/28/nalogovye-proverki-kak-biznesu-zashchititsya-sovety-advokata/nalogovye-proverki-kak-biznesu-zashchititsya-sovety-advokata-1.webp)

## 🎯 Key Points

- Інспекторам слід передавати лише документи, що стосуються предмета та періоду конкретної перевірки, а не всю документацію «на всякий випадок»
- Перед допуском до перевірки необхідно перевірити посвідчення, наказ і направлення інспекторів — ненадлежаще оформлення дає право не допустити перевірку
- Письмові запити ДПС не можна ігнорувати: навіть за незгоди слід надати мотивовану письмову відповідь
- Заперечення на акт — не формальність, а перший повноцінний етап захисту, що потребує попунктного спростування висновків перевіряючих із документальним підтвердженням
- Внутрішня підготовка має включати призначення відповідальної особи та чіткий регламент спілкування працівників з інспекторами

Проблеми під час податкової перевірки в Україні найчастіше виникають не через реальні порушення з боку бізнесу, а через хаотичні та спонтанні дії працівників підприємства. Про це в коментарі РБК-Україна заявив адвокат, керівник практики супроводу бізнесу GRACERS Анатолій Сивоздрав. За його словами, ключовим фактором мінімізації ризиків є не постфактумна реакція, а системна підготовка, розпочата задовго до того, як інспектори ДПС з'являться на порозі офісу. Експерт розклав процес супроводу податкової перевірки на кілька послідовних етапів, кожен з яких потребує чіткого розуміння правил і процедур.

### Документи: передавайте лише те, що стосується предмета перевірки

Сам факт проведення перевірки не дає інспектору права переглядати всю документацію підприємства без обмежень. Згідно з Податковим кодексом України, бізнес зобов'язаний вести облік доходів, витрат та інших показників на основі первинних документів, реєстрів бухгалтерського обліку та фінансової звітності — але виключно в частині, пов'язаній з нарахуванням податків. Тому, за рекомендацією Сивоздрава, перед тим як передавати будь-які папери, необхідно переконатися, що вони стосуються саме предмета та періоду конкретної перевірки. Передавати інспектору документи «на всякий випадок» категорично не варто. Експерт підкреслює важливість попередньої звірки документів і пояснень, щоб вони не суперечили одне одному, — саме внутрішні несумісності найчастіше стають підставою для додаткових претензій.

### Перевірка повноважень інспекторів: посвідчення, наказ і направлення

Перед допуском до перевірки бізнес зобов'язаний перевірити службові посвідчення інспекторів, а також наказ і направлення на проведення перевірки. У наказі необхідно звернути увагу на правильність назви підприємства, код ЄДРПОУ, вид і підстави перевірки, період і дати. У направленні мають бути зазначені дані підприємства, вид перевірки, прізвища та посади інспекторів, а також реквізити, що збігаються з наказом. Ненадлежаще оформлення хоча б одного з цих документів, за словами адвоката, є законною підставою не допустити інспекторів до проведення перевірки. Це не формальність, а реальний інструмент захисту, який багато підприємців ігнорують через страх конфлікту з перевіряючими.

### Письмові запити ДПС: ігнорувати не можна

Окремої уваги заслуговують письмові запити Державної податкової служби. Сивоздрав підкреслює: навіть якщо бізнес вважає, що запит складено з порушеннями або запитувані документи не стосуються предмета перевірки, ігнорувати його не можна. Правильна стратегія — надати письмову відповідь, у якій пояснити свою позицію та обґрунтувати, чому конкретні документи не надаються. Мовчання або усна незгода в очах ДПС розцінюються як ухилення від співпраці, що може тягнути додаткові санкції та ускладнити подальше взаємодію.

### Внутрішня підготовка: хто, що і як робить під час візиту інспекторів

Готуватися до перевірки слід не тоді, коли інспектори вже на порозі, а заздалегідь. Адвокат радить заздалегідь визначити вразливі місця в документообігу, перевірити актуальність документів і налагодити внутрішній порядок спілкування з ДПС. Критично важливо призначити відповідальну особу, уповноважену передавати документи та давати пояснення, а також чітко пояснити всім працівникам, кого необхідно повідомити про прихід інспекторів і як поводитися в їхній присутності. Спонтанні розмови співробітників із перевіряючими тет-а-тет, без присутнього уповноваженого представника, за словами Сивоздрава, лише додають бізнесу додаткових ризиків — працівники можуть несвідомо розкрити інформацію, яку згодом використають проти підприємства.

### Відповідь на акт: перший повноцінний етап захисту

Якщо інспектори фіксують порушення в акті, це ще не означає, що позиція ДПС остаточна. На етапі заперечень бізнес зобов'язаний детально розібрати кожне зафіксоване порушення, зіставити його з первинними документами та поясненнями і сформувати аргументовану позицію. Головна помилка, яку Сивоздрав називає системною, — сприймати заперечення як формальність перед судом. Насправді це вже перший повноцінний етап захисту, де важливо не просто написати «не згоден», а по пунктах спростувати висновки перевіряючих і підтвердити свою правоту документально. За наявності підстав ДПС може прийняти податкове повідомлення-рішення, яке, в свою чергу, можна оскаржити в адміністративному порядку — скарою до ДПС України, а також у суді.

### Ризик-орієнтований підхід і фактичні перевірки: два різні сценарії

Для планових перевірок податкова застосовує ризик-орієнтований підхід: потрапляння в план-графік залежить від низки факторів, включаючи галузеву належність, обсяг операцій та історію взаємодії з ДПС. Фактичні перевірки — окрема категорія. Їх проводять без попередження, і вони стосуються роботи за РРО/ПРРО, готівкових операцій, ліцензій, обігу підакцизних товарів та оформлення працівників. Підставою для фактичної перевірки може стати сигнал від інших державних органів, скарга споживача, збої в звітності за РРО або інформація про неоформлених працівників. Саме тому, за висновком адвоката, «захист бізнесу — це не одна дія після отримання акта, а послідовна стратегія від першої хвилини перевірки до остаточного вирішення податкового спору». Окремо РБК-Україна нагадує, що податкова останнім часом посилить роботу зі виявлення неліцензованої (незареєстрованої) діяльності: податківці аналізують сторінки в соціальних мережах і проводять спільні рейди з поліцією. За порушення спочатку передбачена роз'яснювальна робота, а в разі її ігнорування — застосування штрафних санкцій.

## 🔍 Fact-Check Verification

- [Податкові перевірки: як підготуватися і захистити бізнес](https://www.rbc.ua/ukr/news/podatkovi-perevirki-k-pidgotuvatisya-i-zahistiti-1787916344.html) - Единственный источник. Экспертный комментарий адвоката А. Сивоздрава (GRACERS), опубликованный РБК-Украина. Все тезисы статьи соответствуют тексту источника. Противоречий с другими источниками не выявлено, так как материал носит рекомендательный характер.

## ❓ FAQ

### Q: Зобов'язаний ли бізнес передавати інспекторам ДПС всю документацію підприємства?
**A:** Ні. Згідно з Податковим кодексом, бізнес зобов'язаний вести облік лише в частині, пов'язаній з нарахуванням податків. Передавати слід виключно документи, що стосуються предмета та періоду конкретної перевірки. Передавати все підряд «на всякий випадок» не рекомендується.

### Q: Що робити, якщо наказ або направлення на перевірку оформлені з помилками?
**A:** Ненадлежаще оформлення наказу або направлення (неправильна назва підприємства, код ЄДРПОУ, вид перевірки, період, дані інспекторів) є законною підставою не допустити інспекторів до проведення перевірки.

### Q: Чи можна ігнорувати письмовий запит ДПС, якщо він складений з порушеннями?
**A:** Ні. Навіть якщо бізнес вважає запит неправомірним, необхідно надати письмову відповідь із поясненням позиції та обґрунтуванням, чому конкретні документи не надаються. Ігнорування розцінюється як ухилення від співпраці.

### Q: Чи є заперечення на акт перевірки формальністю?
**A:** Ні. За словами адвоката Сивоздрава, заперечення — це перший повноцінний етап захисту. На цьому етапі необхідно по пунктах спростувати висновки перевіряючих, зіставити кожне порушення з первинними документами та сформувати аргументовану позицію.

### Q: Чим фактичні перевірки відрізняються від планових?
**A:** Планові перевірки проводяться за ризик-орієнтованим підходом і включаються в план-графік. Фактичні перевірки проводяться без попередження і стосуються роботи за РРО/ПРРО, готівкових операцій, ліцензій, підакцизних товарів та оформлення працівників. Підставою може стати скарга споживача, сигнал від державних органів або збої в звітності.