---
title: "Термінова оцифровка: українцям із трудовими книжками до 2004 року дедлайн 10 червня"
description: "🇺🇦 Терміновий дедлайн для українців: до 10 червня потрібно оцифрувати трудові книжки, якщо робота почалася до 2004 року. Як завантажити скани на портал ПФУ і чим підтвердити стаж, якщо підприємство в зоні бойових дій? Розбираємося в деталях. ⏳📄"
date: 2026-06-09T03:34:00.000Z
lang: uk
url: https://xab.info/uk/posts/termynova-tsyfrovizatsiya-trudovykh-knyzhok-deadlyn-10-chervnya
tags: []
publisher: "XAB.info"
---

# Термінова оцифровка: українцям із трудовими книжками до 2004 року дедлайн 10 червня

![Людина тримає в руках синю трудову книжку з гербом України, що символізує необхідність термінової оцифровки документів до 10 червня](https://xab.info/media/2026/06/09/tsifrovaya-trudovaya-knizhka-ukraina-deadline-10-iyunya/tsifrovaya-trudovaya-knizhka-ukraina-deadline-10-iyunya-1.webp)

Для мільйонів українців, чиї трудові діяльності почалися до 1 січня 2004 року, настав вирішальний момент. Пенсійний фонд України встановив чіткий дедлайн: до 10 червня необхідно завершити оцифровку паперових трудових книжок. Це вимога стосується всіх, хто почав працювати в країні до введення електронних записів.

### Хто і як може завантажити дані

Процедура переведення документів у цифровий формат не вимагає особистого візиту до державних установ. Ініціативу можуть проявити як самі працівники, так і їхні роботодавці. Алгоритм дій максимально спрощено:

- Необхідно зробити якісні скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки.

- Завантажити отримані файли на офіційний веб-портал Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua).

Також на порталі доступна функція перевірки: у особистому кабінеті можна подивитися, чи вже ваша паперова книжка переведена в цифру.

### Що робити, якщо документ втрачено або підприємство в зоні бойових дій

Ситуація з підтвердженням стажу ускладнюється для тих, чиї підприємства знаходяться в окупації або в зоні активних бойових дій. У таких випадках паперова трудова книжка може бути замінена іншими юридичними документами. Пенсійний фонд приймає:

- Трудові договори;

- Справки про нарахування заробітної плати;

- Справки з місця роботи;

- Видписки з наказів.

Якщо документальні підтвердження знайти неможливо, стаж можуть підтвердити два свідки, які працювали разом із заявником. Ключова умова: свідки повинні мати власні документи, що підтверджують їхній спільний труд.

### Наслідки пропущеного терміну

Головне питання, що хвилює громадян: що буде, якщо не встигнути до 10 червня? Експерти та представники відомства дають заспокійливу відповідь — страховий стаж не буде втрачено. Пенсійний фонд продовжить приймати скан-копії трудових книжок і після 10 червня 2026 року. Однак своєчасна подача документів дозволить уникнути бюрократичних затримок у майбутньому та забезпечить прозорість пенсійного обліку.