Для мільйонів українців настав критичний момент: до 10 червня 2026 року необхідно завершити процес оцифрування паперових трудових книжок. Ігнорування цього вимоги може призвести до серйозних фінансових втрат у майбутньому, оскільки без електронних записів система просто не побачить історії вашої роботи.
Приховані ризики для стажу та пенсій
Експерт з трудового законодавства Галина Казначей в ефірі телеканалу «КИЇВ24» попереджала: якщо трудова книжка не буде оцифрована через Пенсійний фонд, у базі даних не з'являться назви посад, місця роботи та інші ключові деталі. Це створює пряму загрозу для підтвердження страхового стажу.
Особливо гостро проблема стоїть для тих, чиї трудові діяльності почалися до 2004 року. В електронних реєстрах Пенсійного фонду інформація за цей період може відсутнювати повністю. Без оцифрування паперового документа ці роки роботи ризикують бути втраченими назавжди, що безпосередньо позначиться на розмірі майбутньої пенсії.
Вплив на виплати по лікарняних
Проблема не обмежується лише пенсійним віком. Відсутність повних даних у системі впливає й на поточні соціальні виплати. Експерти наводять наочний приклад: при оформленні лікарняного листа бухгалтер може розраховувати допомогу виходячи з 100% заробітку, однак система Пенсійного фонду, не бачачи підтвердженого стажу, може скоригувати виплату до 70%.
Такі розбіжності виникають саме через розрив між реальним стажем працівника та даними, що мають у держави. «Якщо вказано, що вона має бути оцифрована — оцифровуйте. Часу небагато. Намагайтеся якнайшвидше це зробити», — закликає спеціаліст.
Як уникнути помилок при поданні документів
Спеціалісти Пенсійного фонду рекомендують не просто здати документи, а й уважно перевірити їх перед поданням. Помилки в записях або неякісне сканування можуть стати причиною автоматичного відхилення заявки. У такому разі процес доведеться починати знову, втрачаючи дорогоцінний час до дедлайну.
Для тих, хто зараз офіційно працевлаштований, оцифрування — це не бюрократична формальність, а гарантія захисту своїх трудових прав та фінансової стабільності в майбутньому.