Українці, які перебувають за кордоном, можуть засвідчити низку нотаріальних документів безпосередньо в дипломатичних та консульських установах України, не звертаючись до послуг нотаріуса. Про це повідомляє РБК-Україна з посиланням на роз'яснення Міністерства юстиції. За загальним правилом українські дипломатичні представництва та консульські установи наділені правом вчиняти визначені законодавством нотаріальні дії, що дозволяє громадянам оформлювати ключові папери навіть за умов тривалого перебування за кордоном.
Які документи можна засвідчити в консульстві
До переліку дій, які мають право вчиняти консули, входять посвідчення довіреності на представництво інтересів громадянина, а також посвідчення згоди на розпорядження спільним майном подружжя. Крім того, консульські установи оформлюють інші нотаріальні документи, що належать до їхніх повноважень. Це дозволяє, зокрема, легалізувати довіреність на представника, узгодити майнові угоди щодо дітей або підтвердити згоду чоловіка/дружини на розпорядження спільною власністю.
Зміни в порядку вчинення нотаріальних дій
Порядок вчинення таких дій визначається загальними положеннями, погодженими Міністерством юстиції та Міністерством закордонних справ. У серпні 2026 року відомства затвердили зміни до цих положень, що актуалізувало процедуру оформлення документів через дипломатичні представництва. Саме ці норми наразі регулюють, як саме консул посвідчує довіреності та згоди за кордоном.
Згода другого з батьків та угоди з майном дітей
Якщо один із батьків або усиновлювачів укладає угоду щодо управління майном дитини, за загальним правилом він зобов'язаний надати нотаріально посвідчену згоду іншого з батьків. При цьому закон передбачає винятки: така згода не вимагається, якщо другий з батьків перебуває в полоні чи заручниках або інтернований у нейтральній державі; якщо він зник безвісти за особливих обставин або визнаний безвісно відсутнім; а також якщо не менше ніж шість місяців поспіль проживає окремо від дитини та не бере участі в її вихованні й утриманні. Для неповнолітніх угоди щодо майна загалом потребують нотаріально посвідченої згоди батьків, усиновлювачів або піклувальника, проте дитина має право без дозволу органу опеки безоплатно набути майно у власність, зокрема нерухомість, якою вона користується.
Майно подружжя та обов'язковий зміст згоди
Якщо документ про право власності на спільне майно оформлено на одного з подружжя, то для посвідчення угод щодо розпорядження ним — за винятком відчуження та іпотеки — консулу необхідно надати нотаріально посвідчену згоду іншого з подружжя. У такій згоді мають бути зазначені конкретні дії, на які надається дозвіл, дата і місце оформлення, повні персональні дані обох осіб, паспортні дані та реєстраційні номери облікових карток платників податків; унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі зазначається за наявності. За бажанням сторін у документі можна визначити додаткові умови та строк його дії.
Оформлення документів через представника
Коли нотаріальна дія вчиняється через представника, консул зобов'язаний встановити його особу, перевірити цивільну дієздатність та повноваження. Для цього використовуються державні реєстри: консул перевіряє, чи не померла фізична особа, яка видала довіреність, чи не припинила діяльність юридична особа і чи залишається чинною сама довіреність. Ці перевірки необхідні, щоб підтвердити законність представництва під час оформлення документів.
Окремо Мін'юст нагадує, що українці за кордоном можуть робити внески до Пенсійного фонду України для накопичення страхового стажу (у 2026 році мінімальний внесок становить 1 902,34 гривні), а також подавати заяву про прийняття спадщини через консульство чи іноземного нотаріуса з подальшою передачею документів українському нотаріусу. Матеріал має виключно ознайомчий характер і не є юридичною консультацією; за необхідності правової допомоги рекомендується звернутися до кваліфікованого юриста.
