Закордонні підрозділи ДП «Документ» (Паспортний сервіс) оформлюють закордонні паспорти чоловікам призовного віку — від 18 до 60 років — без необхідності фізично пред'являти військово-обліковий документ. Про це повідомляє РБК-Україна з посиланням на роз'яснення Паспортного сервісу. Дійсність документа підтверджується автоматично: між реєстрами Державної міграційної служби (ДМС) та Міністерства оборони здійснюється обмін даними, тому під час подачі заяви паперовий чи електронний носій пред'являти не вимагається. Водночас сам військово-обліковий документ має бути чинним — саме його статус визначає можливість видачі паспорта.
Як автоматично перевіряють військовий облік
Ключовий механізм роботи закордонних центрів Паспортного сервісу — автоматична звірка даних. Коли чоловік призовного віку подає заяву на закордонний паспорт, система через міжвідомчий обмін між ДМС та Міноборони перевіряє актуальність його військово-облікового запису. Це означає, що заявник не зобов'язаний нотити з собою розпечатку з додатку «Резерв+» чи інший документ: достатньо, щоб у державному реєстрі містилися коректні та чинні дані. такий підхід знімає основну організаційну складність для громадян, які перебувають за кордоном, і прискорює процес оформлення.
Коли паспорт не буде оформлено
Роз'яснення Паспортного сервісу містить і важливе обмеження: якщо військово-обліковий документ недійсний або взагалі відсутній у реєстрі, закордонний паспорт не видаватимуть. Іншими словами, автоматична перевірка не скасовує саму вимогу мати чинний військовий облік — вона лише позбавляє необхідності пред'являти документ особисто. Водночас, за словами ДМС, якщо в реєстрі відсутні окремі дані, їх можна внести автоматично, без проходження військово-лікарської комісії (ВЛК), що спрощує ситуацію для тих, чий запис потребує оновлення.
Тимчасова вимога щодо розпечатки з «Резерв+» більше не діє
Обов'язок показувати роздрукований витяг з «Резерв+» з'явився 2 жовтня, коли через технічний збій ДП «Документ» тимчасово призупинило прийом заяв на паспорти та ID-картки; у той період готові документи видавали лише за розпечаткою. Уже 4 жовтня роботу відновили, перевірка військового обліку знову відбувається автоматично, і тимчасова вимога втратила чинність. Записи в електронну чергу, що припали на дні збою, залишаються дійсними: співробітники центрів зобов'язані зв'язатися із заявниками та узгодити новий час візиту.
Звідки взялася обов'язкова вимога
Обов'язкову перевірку військового обліку під час оформлення закордонних паспортів за кордоном було введено у травні 2024 року після прийняття закону про посилення мобілізації. З того моменту чоловіки призовного віку можуть отримати паспорт за кордоном лише за наявності оновлених військово-облікових даних. Таким чином, поточне роз'яснення не скасовує саме правило, а лише уточнює порядок його застосування: документ не пред'являється фізично, але має бути чинним і підтвердженим у реєстрі.
Що це означає для заявників
Для чоловіків 18–60 років, які планують оформити закордонний паспорт у закордонних центрах Паспортного сервісу, практичний висновок простий: заздалегідь переконатися, що військово-облікові дані є актуальними, та подати заяву без підготовки розпечаток. Якщо дані застаріли або відсутні, їх можна оновити в автоматичному порядку. Окремо варто враховувати, що у консульських установах МЗС України може діяти свій порядок подачі документів, тому перед візитом до конкретного підрозділу рекомендується уточнювати актуальні вимоги на офіційному сайті представництва.