---
title: "Зарубіжний стаж зарахують до української пенсії: нові правила та інструкція зі збору документів"
description: "Українці тепер можуть зарахувати роки роботи за кордоном до свого пенсійного стажу в Україні. Кабінет Міністрів затвердив нові правила: закордонний досвід допоможе набрати необхідний мінімум років для виходу на пенсію, хоча розмір виплати буде розраховуватися лише за місцевими внесками. 🇺🇦📄"
date: 2026-08-01T03:34:00.000Z
lang: uk
url: https://xab.info/uk/posts/zarubizhny-stazh-do-ukrainskoyi-pensiyi-novi-pravila
tags: [ukraine, pension, social-security, cabinet-of-ministers]
publisher: "XAB.info"
---

# Зарубіжний стаж зарахують до української пенсії: нові правила та інструкція зі збору документів

![Пенсіонери обговорюють документи по телефону, плануючи оформлення пенсії з урахуванням закордонного стажу](https://xab.info/media/2026/08/01/zagrubizhny-stazh-v-ukrainskuyu-pensiyu-novie-pravila/zagrubizhny-stazh-v-ukrainskuyu-pensiyu-novie-pravila-1.webp)

Для мільйонів українців, роками працювали за кордоном, відкривається новий шлях до соціального захисту. Кабінет Міністрів затвердив постанову №562 від 16 травня 2025 року, яка дозволяє офіційно зараховувати роки роботи в інших країнах до пенсійного стажу в Україні. Це рішення кардинально змінює ситуацію для тих, хто раніше не міг вийти на пенсію через відсутність достатньої кількості років стажу в національній системі.

### Як працює нова система обліку стажу

Раніше відсутність двосторонніх угод між державами ставала непереборною перешкодою: внески, сплачені за кордоном, просто «зникали» під час розрахунку прав на пенсію в Україні. Ситуація почала змінюватися у червні 2024 року, коли до Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» були внесені зміни (статті 24-1 та 26-1). Вони дозволили враховувати періоди закордонної роботи навіть без наявності міжнародної угоди.

Важливо розуміти ключовий нюанс: зараховані закордонні роки впливають на **право** отримання пенсії, а не на її розмір. Ці періоди допомагають набрати необхідний мінімум років для виходу на заслужений відпочинок у 60 років.

Наприклад, якщо у громадянина є 25 років стажу в Україні та підтверджені 7 років роботи за кордоном, його загальний стаж становитиме 32 роки. Це дає право на призначення пенсії. Однак сама сума виплати буде розраховуватися виключно виходячи з внесків, перерахованих до української системи, якщо тільки з конкретною країною не діє спеціальна міжнародна угода.

### Хто не отримає зарахований стаж

Нові правила мають чіткі винятки. До стажу не будуть зараховані періоди служби у силових структурах держави-агресора, а також робота в незаконних органах влади на окупованих територіях після 19 лютого 2014 року.

### Інструкція: як підтвердити стаж за кордоном

Самого факту роботи недостатньо — його необхідно документально підтвердити. Процес починається з отримання офіційного документа в країні працевлаштування. Це може бути витяг із реєстру, довідка або підтвердження сплати страхових внесків. Форма документа залежить від законодавства конкретної країни: у Німеччині такий документ видає Deutsche Rentenversicherung, в Італії — Національний інститут соціального забезпечення INPS.

Якщо заявник перебуває в Україні і не може особисто звернутися за кордон, він може подати заяву до територіального органу Пенсійного фонду. Він направить запит через Міністерство закордонних справ, однак цей процес займає значно більше часу.

Експерти з Міносвіти рекомендують почати збір документів за пів року до настання пенсійного віку. У деяких випадках, особливо якщо мова йде про періоди до появи електронних реєстрів, іноземна пенсійна служба може не мати повної інформації. Тоді можуть знадобитися додаткові архівні довідки.

### Легалізація та переклад документів

Не всі довідки можна одразу подавати до Пенсійного фонду України — частина з них потребує додаткового засвідчення.

- **Без апостилі:** Документи приймаються без легалізації, якщо між Україною та державою діє угода про правову допомогу. До цього списку входять Польща, Чехія, Литва, Естонія, Болгарія, Молдова, Румунія, Сербія, Чорногорія та Північна Македонія.

- **Апостиль:** Для країн-учасниць Гаазької конвенції 1961 року зазвичай достатньо проставлення апостилі.

- **Консульська легалізація:** У решті випадків документ має пройти процедуру консульської легалізації.

- **Особливості СНД:** Для країн СНД діє окремий порядок легалізації, який діє на час воєнного стану та ще пів року після його завершення.

Усі документи іноземними мовами мають бути перекладені українською мовою з нотаріальним засвідченням перекладу. Тільки після цього повний пакет подається до Пенсійного фонду для розгляду.

### Контекст пенсійної реформи

Ці зміни вписуються в загальну лінію спрощення процедур. Раніше питання підтвердження стажу без трудової книжки вирішувалося складніше: Пенсійний фонд не приймав нотаріальні показання свідків, а довести стаж можна було лише через суд або архіви. 

З 2 серпня 2026 року в Україні набудуть чинності нові правила призначення пенсій, які ще більше спростять збір документів та дозволять зараховувати до стажу окремі періоди роботи навіть без сплати внесків роботодавцем. Паралельно з цим громадяни можуть розраховувати на вікові доплати, надбавки за понаднормовий стаж та державні гарантії мінімального розміру пенсії.