Der Staatliche Migrationsdienst (SMS) der Ukraine hat eine Klarstellung zu den Fällen veröffentlicht, in denen einem Antragsteller die Ausstellung oder Bearbeitung eines internationalen Reisepasses verweigert werden kann. Dies berichtete RBC-Ukraine unter Berufung auf die Position der Behörde. Nach Angaben des SMS haben die territorialen Organe, Migrationsabteilungen und ausländischen diplomatischen Vertretungen das Recht, den Antrag abzulehnen. Die Behörde nennt fünf Gründe, unter denen ein Dokument nicht bearbeitet oder ausgestellt werden darf.
Fuenf Gruende fuer die Verweigerung
Zu den Hauptgründen, die vom SMS angeführt werden, gehören ein unvollständiger Satz an eingereichten Unterlagen, die Angabe falscher Informationen sowie der Besitz von bereits zwei gültigen Reisepässen durch den Antragsteller. Diese Umstände bilden laut Behörde die Grundlage für eine Ablehnungsentscheidung. Wichtig ist, dass eine Ablehnung nicht nur in der Antragsphase, sondern auch bei der Aushändigung möglich ist, falls bei der Überprüfung rechtliche Hindernisse entdeckt werden.
Benachrichtigungsverfahren und Inhalt der Entscheidung
Wenn der Migrationsdienst eine Ablehnungsentscheidung trifft, muss der Antragsteller in der gesetzlich vorgesehenen Form und Frist benachrichtigt werden. Die Entscheidung selbst muss die spezifischen Ablehnungsgründe enthalten; ohne diese gilt das Dokument nicht als korrekt bearbeitet. Falls die Unterlagen über eine bevollmächtigte Stelle eingereicht wurden, sendet die territoriale Einheit des SMS eine schriftliche Mitteilung an diese, welche dann an den Antragsteller weitergeleitet wird. Dieser Mechanismus stellt sicher, dass die Person über die Entscheidung und ihre Gründe informiert wird, unabhängig von der Einreichungsmethode.
Gueltigkeitsdauer des Passes: Kinder und Erwachsene
Der SMS erinnerte zudem an die Gültigkeitsdauer der Reisepässe je nach Alter des Inhabers. Für Kinder wird das Dokument ab der Geburt für vier Jahre ausgestellt. Für Bürger ab 16 Jahren ist der Pass zehn Jahre gültig. Diese Parameter sollten bei der Reiseplanung berücksichtigt werden, um die Notwendigkeit einer vorzeitigen Erneuerung zu vermeiden.
Bearbeitungszeiten: von 3 bis 20 Arbeitstagen
Die Standardbearbeitungszeit für einen Reisepass beträgt bis zu 20 Arbeitstage. Bei einer Eilbearbeitung wird das Dokument spätestens sieben Arbeitstage nach Einreichung des Antrags ausgestellt. In bestimmten gesetzlich vorgesehenen Fällen kann der Pass noch schneller ausgestellt werden — innerhalb von drei Arbeitstagen. Somit wirkt sich die Wahl des Einreichungsmodus direkt darauf aus, wann der Antragsteller das fertige Dokument erhält.
Was vor Reiseantritt zu pruefen ist
Der Migrationsdienst empfiehlt, die Gültigkeit des Passes vor jeder Auslandsreise zu überprüfen. Für die Einreise in die meisten Länder muss das Dokument noch mindestens sechs Monate gültig sein, für den Schengen-Raum mindestens drei Monate nach dem geplanten Abreisedatum. Die Nichteinhaltung dieser Anforderung kann zu einer Einreiseverweigerung führen, selbst wenn der Pass formal gültig ist.