Ohne Notar im Ausland: Welche Dokumente Ukrainer im Konsulat ausstellen lassen können

Ukrainer, die sich im Ausland aufhalten, können eine Reihe von notarrituellen Dokumenten direkt bei den diplomatischen und konsularischen Vertretungen der Ukraine beglaubigen lassen, ohne die Dienste eines Notars in Anspruch nehmen zu müssen. Dies berichtet RBK-Ukraine unter Bezugnahme auf eine Klarstellung des Justizministeriums. Als allgemeine Regel sind ukrainische diplomatische Vertretungen und konsularische Einrichtungen befugt, bestimmte gesetzlich festgelegte Notarhandlungen vorzunehmen, was es den Bürgern ermöglicht, wichtige Papiere auch bei einem langfristigen Aufenthalt im Ausland zu regeln.

Welche Dokumente im Konsulat beglaubigt werden können

Zu den Handlungen, die Konsuln vornehmen dürfen, gehören die Beglaubigung von Vollmachten zur Vertretung der Interessen eines Bürgers sowie die Beglaubigung der Zustimmung zur Verfügung über gemeinsames Ehegattenvermögen. Darüber hinaus stellen konsularische Einrichtungen andere notarrituell relevante Dokumente aus, die in ihre Zuständigkeit fallen. Dies ermöglicht es insbesondere, eine Vertretungsvollmacht zu legalisieren, Vermögensgeschäfte in Bezug auf Kinder abzustimmen oder die Zustimmung des Ehepartners zur Verfügung über gemeinschaftliches Eigentum zu bestätigen.

Änderungen im Verfahren zur Vornahme von Notarhandlungen

Das Verfahren zur Vornahme solcher Handlungen wird durch allgemeine Bestimmungen geregelt, die vom Justizministerium und dem Außenministerium vereinbart wurden. Im August 2026 billigten die Behörden Änderungen dieser Bestimmungen, wodurch das Verfahren zur Ausstellung von Dokumenten über diplomatische Vertretungen aktualisiert wurde. Genau diese Normen regeln derzeit, wie genau ein Konsul Vollmachten und Zustimmungen im Ausland beglaubigt.

Zustimmung des zweiten Elternteils und Geschäfte mit Kindereigentum

Wenn einer der Elternteile oder Adoptiveltern ein Rechtsgeschäft zur Verwaltung des Eigentums eines Kindes abschließt, ist er als allgemeine Regel verpflichtet, die notarrituell beglaubigte Zustimmung des anderen Elternteils vorzulegen. Gleichzeitig sieht das Gesetz Ausnahmen vor: Eine solche Zustimmung ist nicht erforderlich, wenn sich der zweite Elternteil in Gefangenschaft oder als Geisel befindet oder in einem neutralen Staat interniert ist; wenn er unter besonderen Umständen vermisst wird oder für vermisst erklärt wurde; sowie wenn er seit mindestens sechs aufeinanderfolgenden Monaten getrennt vom Kind lebt und sich nicht an dessen Erziehung und Unterhalt beteiligt. Für Minderjährige bedürfen Vermögensgeschäfte im Allgemeinen der notarrituell beglaubigten Zustimmung der Eltern, Adoptiveltern oder eines Vormunds, jedoch hat das Kind das Recht, ohne Erlaubnis der Vormundschaftsbehörde Eigentum unentgeltlich zu erwerben, einschließlich Immobilien, die es nutzt.

Ehegattenvermögen und obligatorischer Inhalt der Zustimmung

Wenn das Dokument über das Eigentumsrecht am gemeinsamen Vermögen auf einen der Ehegatten ausgestellt ist, ist zur Beglaubigung von Verfügungsgeschäften darüber — mit Ausnahme von Veräußerung und Hypothek — die Vorlage der notarrituell beglaubigten Zustimmung des anderen Ehepartners beim Konsul erforderlich. In einer solchen Zustimmung müssen die konkreten Handlungen, für die eine Erlaubz erteilt wird, Datum und Ort der Ausstellung, die vollständigen personenbezogenen Daten beider Personen, Passdaten und Registriernummern der Steuerzahlerkarten angegeben werden; die eindeutige Datensatznummer im Einheitlichen Staatlichen Demografischen Register wird bei Vorhandensein angegeben. Auf Wunsch der Parteien können im Dokument zusätzliche Bedingungen und die Gültigkeitsdauer festgelegt werden.

Ausstellung von Dokumenten durch einen Vertreter

Wenn eine Notarhandlung durch einen Vertreter vorgenommen wird, ist der Konsul verpflichtet, dessen Identität festzustellen, die zivilrechtliche Geschäftsfähigkeit und die Vollmachten zu überprüfen. Zu diesem Zweck werden staatliche Register genutzt: Der Konsul überprüft, ob die natürliche Person, die die Vollmacht ausgestellt hat, verstorben ist, ob die juristische Person ihre Tätigkeit eingestellt hat und ob die Vollmacht selbst gültig bleibt. Diese Überprüfungen sind notwendig, um die Rechtmäßigkeit der Vertretung bei der Ausstellung von Dokumenten zu bestätigen.

Gesondert erinnert das Justizministerium daran, dass Ukrainer im Ausland Beiträge an den Pensionsfond der Ukraine leisten können, um Versicherungsjahre anzusammeln (im Jahr 2026 beträgt der Mindestbeitrag 1.902,34 Hrywnja), sowie einen Antrag auf Annahme der Erbschaft über ein Konsulat oder einen ausländischen Notar mit anschließender Übermittlung der Dokumente an einen ukrainischen Notar stellen können. Das Material hat rein informativen Charakter und stellt keine Rechtsberatung dar; bei Bedarf an rechtlicher Unterstützung wird empfohlen, sich an einen qualifizierten Anwalt zu wenden.