Помилки та неточності в трудовій книжці не є автоматичною підставою для відмови у призначенні пільгової пенсії. Про це в коментарі РБК-Україна розповіла юристка з перерахунку пенсій ЮК «Приходько і партнери» Олена Чмона. За її словами, Пенсійний фонд України може не зарахувати період роботи, якщо в документі є певні проблеми з оформленням, проте сам по собі факт виконання роботи, що дає право на пільгове пенсійне забезпечення, не зникає через формальні недоліки запису.
Уточнювальна довідка як законний механізм підтвердження
Ключовим інструментом у ситуації, коли в трудовій книжці відсутні відомості, що визначають право на пільгову пенсію, є уточнювальна довідка підприємства, установи, організації або їхнього правонаступника. Ця норма закріплена в пункті 20 Порядку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 року № 637. Юристка наголосила, що така довідка — це не просто підтвердження факту роботи на підприємстві, а документ, у якому має міститися інформація, що дозволяє встановити саме пільговий характер виконуваної роботи. Правильно оформлена довідка має пояснювати, чому конкретний період роботи конкретної людини слід віднести до пільгового стажу. За словами Чмони, це не спосіб замінити трудову книжку, а передбачений законодавством механізм підтвердження відсутніх у ній відомостей.
Довідка ОК-5 та роль роботодавця у формуванні даних
Ще одним важливим доказом у спорах щодо пільгового стажу юристка назвала довідку ОК-5, яка формується на основі даних персоналізованого обліку — звітності, що подається роботодавцем. Чмона звернула увагу на те, що інформація про спеціальний стаж у Реєстрі застрахованих осіб не виникає автоматично лише на основі заяви працівника. Саме роботодавець, подаючи звітність зі своїх працівників, відзначає коди спеціального стажу, що підтверджують право людини на пільгове пенсійне забезпечення. Ці відомості потрапляють до Реєстру застрахованих осіб, а потім відображаються у довідці ОК-5, яку пенсіонер може запросити для підтвердження свого права.
Що робити, якщо підприємство ліквідовано
Більш складна ситуація виникає тоді, коли підприємство, на якому людина працювала, вже ліквідовано, а потрібні документи не збереглися. При цьому, як наголосила Чмона, ліквідація підприємства сама по собі не є підставою для того, щоб людина втратила право на зарахування відповідного періоду роботи при призначенні пенсії. Для таких випадків діє окремий порядок підтвердження стажу, затверджений постановою правління Пенсійного фонду України від 10 листопада 2006 року № 18-1. Згідно з цим документом, коли документи про стаж відсутні через ліквідацію підприємства або з інших причин, стаж може підтверджуватися на основі свідчень свідків у порядку та за умов, визначених законодавством.
Практичні рекомендації для пенсіонерів
Верховний Суд України також звертав увагу на те, що уточнювальні довідки потрібні саме тоді, коли в трудовій книжці немає відомостей, що визначають право на пільгову пенсію. Це означає, що судовая практика підтримує право громадянина на підтвердження стажу альтернативними документами. Юристка нагадала, що пенсіонери, які мають право одразу на кілька видів виплат, можуть самостійно обирати вигідніший варіант, а за потреби змінити рішення, подавши заяву особисто в сервісний центр Пенсійного фонду або онлайн через веб-портал електронних послуг. Таким чином, формальні помилки в трудовій книжці не повинні лякати майбутніх пенсіонерів: законодавство передбачає кілька механізмів захисту їхнього права на пільгове забезпечення.
