Для мільйонів українців, чиї трудові діяльності почалися до 1 січня 2004 року, настав вирішальний момент. Пенсійний фонд України встановив чіткий дедлайн: до 10 червня необхідно завершити оцифровку паперових трудових книжок. Це вимога стосується всіх, хто почав працювати в країні до введення електронних записів.
Хто і як може завантажити дані
Процедура переведення документів у цифровий формат не вимагає особистого візиту до державних установ. Ініціативу можуть проявити як самі працівники, так і їхні роботодавці. Алгоритм дій максимально спрощено:
- Необхідно зробити якісні скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки.
- Завантажити отримані файли на офіційний веб-портал Пенсійного фонду України (portal.pfu.gov.ua).
Також на порталі доступна функція перевірки: у особистому кабінеті можна подивитися, чи вже ваша паперова книжка переведена в цифру.
Що робити, якщо документ втрачено або підприємство в зоні бойових дій
Ситуація з підтвердженням стажу ускладнюється для тих, чиї підприємства знаходяться в окупації або в зоні активних бойових дій. У таких випадках паперова трудова книжка може бути замінена іншими юридичними документами. Пенсійний фонд приймає:
- Трудові договори;
- Справки про нарахування заробітної плати;
- Справки з місця роботи;
- Видписки з наказів.
Якщо документальні підтвердження знайти неможливо, стаж можуть підтвердити два свідки, які працювали разом із заявником. Ключова умова: свідки повинні мати власні документи, що підтверджують їхній спільний труд.
Наслідки пропущеного терміну
Головне питання, що хвилює громадян: що буде, якщо не встигнути до 10 червня? Експерти та представники відомства дають заспокійливу відповідь — страховий стаж не буде втрачено. Пенсійний фонд продовжить приймати скан-копії трудових книжок і після 10 червня 2026 року. Однак своєчасна подача документів дозволить уникнути бюрократичних затримок у майбутньому та забезпечить прозорість пенсійного обліку.