Для мільйонів українців, роками працювали за кордоном, відкривається новий шлях до соціального захисту. Кабінет Міністрів затвердив постанову №562 від 16 травня 2025 року, яка дозволяє офіційно зараховувати роки роботи в інших країнах до пенсійного стажу в Україні. Це рішення кардинально змінює ситуацію для тих, хто раніше не міг вийти на пенсію через відсутність достатньої кількості років стажу в національній системі.

Як працює нова система обліку стажу

Раніше відсутність двосторонніх угод між державами ставала непереборною перешкодою: внески, сплачені за кордоном, просто «зникали» під час розрахунку прав на пенсію в Україні. Ситуація почала змінюватися у червні 2024 року, коли до Закону «Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування» були внесені зміни (статті 24-1 та 26-1). Вони дозволили враховувати періоди закордонної роботи навіть без наявності міжнародної угоди.

Важливо розуміти ключовий нюанс: зараховані закордонні роки впливають на право отримання пенсії, а не на її розмір. Ці періоди допомагають набрати необхідний мінімум років для виходу на заслужений відпочинок у 60 років.

Наприклад, якщо у громадянина є 25 років стажу в Україні та підтверджені 7 років роботи за кордоном, його загальний стаж становитиме 32 роки. Це дає право на призначення пенсії. Однак сама сума виплати буде розраховуватися виключно виходячи з внесків, перерахованих до української системи, якщо тільки з конкретною країною не діє спеціальна міжнародна угода.

Хто не отримає зарахований стаж

Нові правила мають чіткі винятки. До стажу не будуть зараховані періоди служби у силових структурах держави-агресора, а також робота в незаконних органах влади на окупованих територіях після 19 лютого 2014 року.

Інструкція: як підтвердити стаж за кордоном

Самого факту роботи недостатньо — його необхідно документально підтвердити. Процес починається з отримання офіційного документа в країні працевлаштування. Це може бути витяг із реєстру, довідка або підтвердження сплати страхових внесків. Форма документа залежить від законодавства конкретної країни: у Німеччині такий документ видає Deutsche Rentenversicherung, в Італії — Національний інститут соціального забезпечення INPS.

Якщо заявник перебуває в Україні і не може особисто звернутися за кордон, він може подати заяву до територіального органу Пенсійного фонду. Він направить запит через Міністерство закордонних справ, однак цей процес займає значно більше часу.

Експерти з Міносвіти рекомендують почати збір документів за пів року до настання пенсійного віку. У деяких випадках, особливо якщо мова йде про періоди до появи електронних реєстрів, іноземна пенсійна служба може не мати повної інформації. Тоді можуть знадобитися додаткові архівні довідки.

Легалізація та переклад документів

Не всі довідки можна одразу подавати до Пенсійного фонду України — частина з них потребує додаткового засвідчення.

  • Без апостилі: Документи приймаються без легалізації, якщо між Україною та державою діє угода про правову допомогу. До цього списку входять Польща, Чехія, Литва, Естонія, Болгарія, Молдова, Румунія, Сербія, Чорногорія та Північна Македонія.
  • Апостиль: Для країн-учасниць Гаазької конвенції 1961 року зазвичай достатньо проставлення апостилі.
  • Консульська легалізація: У решті випадків документ має пройти процедуру консульської легалізації.
  • Особливості СНД: Для країн СНД діє окремий порядок легалізації, який діє на час воєнного стану та ще пів року після його завершення.

Усі документи іноземними мовами мають бути перекладені українською мовою з нотаріальним засвідченням перекладу. Тільки після цього повний пакет подається до Пенсійного фонду для розгляду.

Контекст пенсійної реформи

Ці зміни вписуються в загальну лінію спрощення процедур. Раніше питання підтвердження стажу без трудової книжки вирішувалося складніше: Пенсійний фонд не приймав нотаріальні показання свідків, а довести стаж можна було лише через суд або архіви.

З 2 серпня 2026 року в Україні набудуть чинності нові правила призначення пенсій, які ще більше спростять збір документів та дозволять зараховувати до стажу окремі періоди роботи навіть без сплати внесків роботодавцем. Паралельно з цим громадяни можуть розраховувати на вікові доплати, надбавки за понаднормовий стаж та державні гарантії мінімального розміру пенсії.