Der 13. August 2026 war ein markanter Tag für das Verwaltungssystem der Ukraine: Das Verteidigungsministerium und das Ministerium für digitale Transformation haben offiziell den vollständigen Online-Modus für die Wehrpflichtverwaltung für Arbeitgeber eingeführt. Jetzt können juristische Personen aktuelle Daten aus dem Register „Obereg' abrufen, Informationen über Mitarbeiter aktualisieren und die finale Abgleichung durchführen, ohne das Büro zu verlassen. Alle Prozessschritte wurden in die digitale Umgebung des Portals „Diia' verlegt.
Wie das neue System für Unternehmen funktioniert
Den Behörden zufolge steht der Zugang zum Dienst juristischen Personen und ihren selbstständigen Zweigstellen offen. Für den Zugang zum Portal „Diia' ist nun die Verwendung eines elektronischen Schlüssels mit der Unternehmensregistrierungsnummer (EGPRPU) erforderlich. Diese Lösung soll Papierkram und die Notwendigkeit persönlicher Besuche in den territorialen Rekrutierungszentren (TZK) ausschließen. Wenn die Informationen online bereitgestellt werden, muss sie nicht mehr auf Papier dupliziert werden, was die Verwaltungsapparate erheblich entlastet.
Fristen für die Aktualisierung der Daten im Register
Das Verteidigungsministerium hat die technischen Details des Prozesses präzisiert. Informationen über die Einstellung oder Entlassung von Mitarbeitern werden nach der Überprüfung innerhalb von 72 Stunden im Einheitlichen Staatsregister der Wehrpflichtigen, Wehrpflichtigen und Reservisten aktualisiert. Dies ermöglicht es dem Staat, Personalbewegungen zeitnah zu verfolgen und Daten über das Mobilmachungspotenzial zu aktualisieren. Die stellvertretende Ministerin für digitale Transformation, Valeriya Koval, betonte in ihrer Videoansprache, dass das System in Echtzeit arbeitet und Transparenz für beide Seiten gewährleistet.
Kontext: Gesetzesänderungen und Konsulate
Die Einführung des Dienstes erfolgt vor dem Hintergrund einer Verschärfung der Kontrolle über die Wehrpflichtverwaltung. Zuvor war bekannt geworden, dass ukrainische Konsulate im Ausland Männern im Wehrpflichtalter keine Dienste mehr anbieten können, wenn sie keine Wehrpflichtdokumente vorlegen. Darüber hinaus hat der Kabinett eine neue Ordnung für die Führung des Einheitlichen Staatsregisters der Wehrpflichtigen, Wehrpflichtigen und Reservisten „Obereg' genehmigt. Das Gesetz definiert die Liste der Gründe und das Verfahren zur Gewährung eines Aufschubs der Mobilmachung im Jahr 2026 für verschiedene Kategorien von Wehrpflichtigen.
Widersprüchliche Daten
Obwohl die Einführung des Dienstes als umfassend angekündigt wurde, gibt es Nuancen bei der Interpretation von Fristen und Reichweite. Während RBK-Ukraine über die aktuelle Verfügbarkeit des Dienstes für alle juristischen Personen berichtet, weisen einige analytische Berichte (z. B. von klerk.ru) auf eine schrittweise Einführung der Funktionalität hin, die bereits im Mai 2025 für bestimmte Kategorien begonnen haben könnte. Darüber hinaus bleibt die Frage, wie genau das System „Diia' mit den Datenbanken der TZK in Regionen mit instabilem Internet integriert wird, Gegenstand von Diskussionen. Die Behörden sprechen von einer vollständigen Synchronisation, vor Ort sind jedoch Verzögerungen bei der Aktualisierung der Daten möglich, die die angegebenen 72 Stunden überschreiten.
