Krank im Urlaub: Wie Ukrainer ihre Erholungstage legal verlängern oder verschieben können

Eine Krankheit, die einen Arbeitnehmer während des geplanten Urlaubs ereilt, sollte sein Recht auf Erholung nicht aufheben. Die ukrainische Gesetzgebung sieht ausdrücklich vor, dass Tage einer nachgewiesenen vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit nicht in den Erholungsurlaub eingerechnet werden und der Urlaub in einem solchen Fall verlängert oder verschoben wird. Wir schlüsseln auf, auf welche Normen man sich stützen muss und wie die Verschiebung korrekt geregelt wird, um keine Tage zu verlieren und keine Vorschriften zu verletzen.

Was das Gesetz sagt: Artikel 78 und 80 des Arbeitsgesetzbuches

Die Grundlage der Regel ist Artikel 78 des Arbeitsgesetzbuches der Ukraine: Tage der vorübergehenden Arbeitsunfähigkeit, die auf vorgeschriebene Weise bescheinigt wurden, werden nicht in den jährlichen Urlaub eingerechnet. Artikel 80 des Arbeitsgesetzbuches ergänzt dies: Bei nachgewiesener vorübergehender Arbeitsunfähigkeit muss der Erholungsurlaub verlängert oder auf einen anderen Zeitraum verschoben werden. Ähnliche Bestimmungen sind in Artikel 11 des Gesetzes der Ukraine „Über Urlaube“ verankert. Das Fazit ist einfach: Ein Arbeitnehmer verliert keine Erholungstage, die mit einer Krankschreibung zusammengefallen sind — vorausgesetzt, die Krankheit ist ordnungsgemäß dokumentiert.

Zwei Optionen: Verlängern oder Verschieben

Wie der Staatliche Arbeitsdienst der Ukraine erläutert, stehen dem Arbeitnehmer zwei Wege offen. Der erste besteht darin, den Urlaub zu verlängern: Nach Ablauf der Krankschreibung nutzt er die Tage des Erholungsurlaubs, die mit der Krankheit zusammengefallen sind. Der zweite besteht darin, die nicht genutzten Tage auf einen anderen, mit dem Arbeitgeber vereinbarten Zeitraum zu verschieben. Ein anschauliches Beispiel: Eine Person nahm 14 Kalendertage Urlaub und befand sich vier Tage davon im Krankenstand. Wenn diese vier Tage auf den Urlaub fielen und bestätigt sind, gelten sie als nicht genutzt und werden nach der Genesung gewährt oder auf eine vereinbarte Frist verschoben. Neue Termine müssen in jedem Fall mit dem Arbeitgeber abgestimmt werden; das Rückkehrdatum eigenmächtig ohne Formalitäten zu ändern, empfiehlt sich nicht.

Wie man es regelt: Schritt-für-Schritt-Verfahren

Die bloße Mitteilung über das Unwohlsein reicht nicht aus — es ist eine nachgewiesene vorübergehende Arbeitsunfähigkeit erforderlich. Nach Erläuterung des Arbeitsdienstes bilden die Krankschreibung und der Antrag des Arbeitnehmers die Grundlage für den Befehl. Das Verfahren sieht wie folgt aus: einen Arzt aufsuchen und die Krankschreibung ordnungsgemäß ausstellen lassen; den Arbeitgeber so früh wie möglich benachrichtigen, ohne das Ende des Urlaubs abzuwarten; einen Antrag einreichen, aus dem hervorgeht, ob Sie den Urlaub nach der Genesung verlängern oder die Tage auf einen anderen Zeitraum verschieben; bei Wahl der Verschiebung die neuen Termine im gegenseitigen Einvernehmen abstimmen; abwarten, bis der Arbeitgeber die Verlängerung oder Verschiebung per Befehl dokumentiert. Verschobene Tage müssen laut Erläuterung des Arbeitsdienstes innerhalb von 12 Monaten nach Ende des Arbeitsjahres, für das der Urlaub gewährt wurde, genutzt werden.

Geld: Wie Urlaubsgeld und Krankengeld neu berechnet werden

Wenn ein Arbeitnehmer während des jährlichen Haupt- oder Zusatzurlaubs erkrankt, wird das Krankengeld gemäß den Rechtsvorschriften über die Sozialversicherung gewährt. In der Erläuterung des Staatlichen Arbeitsdienstes vom 27. Oktober 2025 ist das Berechnungsverfahren an die gewählte Option gekoppelt. Bei Verlängerung des Urlaubs wird das zuvor ausgezahlte Urlaubsgeld für die Krankheitstage als Bezahlung für den verlängerten Urlaubsteil angerechnet, und für den nachgewiesenen Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit wird Krankengeld berechnet. Bei Verschiebung der Tage unterliegt das Urlaubsgeld für die mit der Krankheit zusammengefallenen Tage einer Neuberechnung: Stattdessen wird für den Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit Krankengeld berechnet, und die Bezahlung des verschobenen Urlaubs wird während seiner tatsächlichen Gewährung berechnet. Daher kann sich der Betrag auf der Gehaltsabrechnung ändern, selbst wenn sich die Gesamtzahl der Urlaubstage nicht ändert.

Kriegszustand: Was sich ändert

Während des Kriegszustands in der Ukraine gelten bestimmte Besonderheiten bei der Gewährung von Urlauben, die durch Artikel 12 des Gesetzes der Ukraine „Über die Organisation der Arbeitsbeziehungen unter den Bedingungen des Kriegszustands“ festgelegt sind. Die bloße Tatsache des Kriegszustands hebt jedoch die allgemeine Regel über die Verschiebung oder Verlängerung des Erholungsurlaubs bei ordnungsgemäß nachgewiesener vorübergehender Arbeitsunfähigkeit nicht auf. Gleichzeitig können Arbeitgeber gesetzlich festgelegte Beschränkungen hinsichtlich der Dauer und des Verfahrens der Urlaubsgewährung anwenden, und für Arbeitnehmer, die an Arbeiten an kritischen Infrastruktureinrichtungen und anderen beteiligt sind, gelten gesonderte Regeln.