Auf dem 24. Ukrainischen CFO-Forum in Kiew erklärte Julia Dankowa, Finanzdirektorin der Metinvest-Gruppe, wie der größte Bergbau- und Metallurgiekonzern des Landes seine Managementprozesse inmitten des anhaltenden Krieges gestaltet. Ihren Angaben zufolge mussten die Betriebe von Metinvest nach einem erneuten russischen Angriff am 17. Oktober ihre Arbeit einstellen, doch das Unternehmen erarbeitet bereits einen Betriebsplan für die kommenden vier Monate, der auch zwei Monate des nächsten Jahres umfasst. Der jährliche Geschäftsplan wurde formell beibehalten, aber seine Struktur hat sich grundlegend verändert: Er enthält nun ein Basisszenario, eine Liste von Risiken und Reserven für unvorhergesehene Ereignisse.

Vierteljährlicher Horizont statt Jahresplan

Dankowa erklärte, dass der traditionelle Ansatz der Jahresplanung unter Kriegsbedingungen untauglich geworden sei. „Die Bedingungen können sich innerhalb weniger Wochen ändern“, betonte sie. Daher ist Metinvest zu einer monatlichen Überprüfung der wichtigsten Parameter übergegangen: Marktsituation, Produktionskapazitäten, Margen, Cashflows und Budget. Das Unternehmen legt ein Hauptszenario fest, „an das wir am meisten glauben und das wir zu verteidigen bereit sind“, und bildet dann Reserven — zusätzliche Maßnahmen, die auch dann angewendet werden können, wenn der Basisplan recht aggressiv ausfällt.

Risiken, „Schwarze Schwäne“ und Logistik-Weichen

Eine eigene Phase des adaptiven Zyklus ist die Risikoüberfolgung und die Bewertung von deren Realisierung. „Als Nächstes bestimmen wir die Risiken und verfolgen, welche Reserven genutzt werden konnten, welche Risiken eingetreten sind und wie viele ,Schwarze Schwäne‘ eingeflogen sind — also was wir nicht vorhergesehen haben“, beschrieb Dankowa den Prozess. Die praktischen Konsequenzen solcher Risiken schlagen sich bereits im operativen Geschäft nieder: Bei Störungen der Seefrachtlogistik werden Frachten über Polen und Rumänien umgeleitet, und bei Rohstoffproblemen sucht das Unternehmen nach alternativen Lieferanten und berechnet die Produktionsökonomie neu.

Die CBAM-Lektion: Warum ein im Dezember genehmigter Plan im Januar revidiert wird

Ein lebendiges Beispiel für die Notwendigkeit schneller strategischer Anpassungen war die Einführung des europäischen CO2-Grenzausgleichsmechanismus CBAM. Laut Dankowa hat Metinvest im vergangenen Jahr den Geschäftsplan im Dezember genehmigt, musste ihn jedoch bereits Anfang Januar revidieren, nachdem die Ukraine keine Ausnahme vom europäischen Kohlenstoffmechanismus erhalten hatte. „Heute muss das Geschäft bereit sein, seine Pläne ständig zu überprüfen. Die Hauptaufgabe besteht darin, schnell zu verstehen, wie die Änderung eines Faktors das gesamte Geschäft beeinflusst“, fasste die Finanzdirektorin zusammen.

„Adaptives Management“ als neue Norm

Bei Metinvest nennt man diesen Ansatz adaptives Management. Die wichtigsten Vertriebs-, Produktions- und Margenindikatoren werden nun nicht mehr nur im Rahmen der Jahresplanung, sondern auch in regelmäßigen Budgetkomitees sowie bei wöchentlichen Dienstbesprechungen überprüft. Nach Einschätzung von Dankowa sind es gerade die Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung und die Koordination zwischen Finanz-, Handels- und Betriebsteams, die es einem großen Industrieunternehmen ermöglichen, unter Bedingungen chronischer Unsicherheit zu funktionieren.

Kontext: Die schrumpfende Rolle der Metallurgie in der ukrainischen Wirtschaft

Die Äußerungen des Metinvest-Managements erfolgten vor dem Hintergrund eines systematischen Rückgangs des Anteils des Bergbau- und Metallurgiekomplexes an der Wirtschaft des Landes. Während der BGM im Jahr 2021 noch rund 10,3 % des ukrainischen BIP ausmachte, sank dieser Wert im Jahr 2023 auf 5,7 % und 2025 auf 5,5 %. Die Prognose für 2026 liegt laut zuvor in den Medien veröffentlichten Daten bei nahe Null. Unter diesen Bedingungen wird der Übergang zu einer flexiblen, iterativen Planung nicht nur zu einem Managementinstrument, sondern zu einer Überlebensbedingung für die Branche.