Ошибки и неточности в трудовой книжке не являются автоматическим основанием для отказа в назначении льготной пенсии. Об этом в комментарии РБК-Украина рассказала юрист по перерасчету пенсий ЮК «Приходько и партнеры» Алена Чмона. По её словам, Пенсионный фонд Украины может не засчитать период работы, если в документе присутствуют определённые проблемы с оформлением, однако сам по себе факт выполнения работы, дающей право на льготное пенсионное обеспечение, не исчезает из-за формальных недочётов в записи.
Уточняющая справка как законный механизм подтверждения
Ключевым инструментом в ситуации, когда в трудовой книжке отсутствуют сведения, определяющие право на льготную пенсию, является уточняющая справка предприятия, учреждения, организации или их правопреемника. Эта норма закреплена в пункте 20 Порядка, утверждённого постановлением Кабинета Министров Украины от 12 августа 1993 года № 637. Юрист подчеркнула, что такая справка — не просто подтверждение факта работы на предприятии, а документ, в котором должна содержаться информация, позволяющая установить именно льготный характер выполняемой работы. Правильно оформленная справка должна объяснять, почему конкретный период работы конкретного человека следует отнести к льготному стажу. По словам Чмоны, это не способ заменить трудовую книжку, а предусмотренный законодательством механизм подтверждения недостающих в ней сведений.
Справка ОК-5 и роль работодателя в формировании данных
Ещё одним важным доказательством в спорах относительно льготного стажа юрист назвала справку ОК-5, которая формируется на основе данных персонифицированного учёта — отчётности, представляемой работодателем. Чмона обратила внимание на то, что информация о специальном стаже в Реестре застрахованных лиц не возникает автоматически только на основании заявления работника. Именно работодатель, представляя отчётность на своих работников, отмечает коды специального стажа, подтверждающие право человека на льготное пенсионное обеспечение. Эти сведения попадают в Реестр застрахованных лиц, а затем отображаются в справке ОК-5, которую пенсионер может запросить для подтверждения своего права.
Что делать, если предприятие ликвидировано
Более сложная ситуация возникает тогда, когда предприятие, на котором человек работал, уже ликвидировано, а нужные документы не сохранились. При этом, как подчеркнула Чмона, ликвидация предприятия сама по себе не является основанием для того, чтобы человек потерял право на учёт соответствующего периода работы при назначении пенсии. Для таких случаев действует отдельный порядок подтверждения стажа, утверждённый постановлением правления Пенсионного фонда Украины от 10 ноября 2006 года № 18-1. Согласно этому документу, когда документы о стаже отсутствуют из-за ликвидации предприятия или по другим причинам, стаж может подтверждаться на основании свидетельских показаний в порядке и при условиях, определённых законодательством.
Практические рекомендации для пенсионеров
Верховный Суд Украины также обращал внимание на то, что уточняющие справки нужны именно тогда, когда в трудовой книжке нет сведений, определяющих право на льготную пенсию. Это означает, что судебная практика поддерживает право гражданина на подтверждение стажа альтернативными документами. Юрист напомнила, что пенсионеры, имеющие право сразу на несколько видов выплат, могут самостоятельно выбирать более выгодный вариант, а при необходимости изменить решение, подав заявление лично в сервисный центр Пенсионного фонда или онлайн через веб-портал электронных услуг. Таким образом, формальные ошибки в трудовой книжке не должны пугать будущих пенсионеров: законодательство предусматривает несколько механизмов защиты их права на льготное обеспечение.
