Болезнь, накрывшая работника в запланированный отпуск, не должна обнулять его право на отдых. Украинское законодательство прямо предусматривает, что дни подтвержденной временной нетрудоспособности не включаются в ежегодный отпуск, а сам отпуск в таком случае продлевается или переносится. Разбираем, на какие нормы опираться и как правильно оформить перенос, чтобы не потерять дни и не нарушить порядок.

Что говорит закон: статьи 78 и 80 КЗоТ

Основа правила — статья 78 Кодекса законов о труде Украины: дни временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, не включаются в ежегодный отпуск. Статья 80 КЗоТ дополняет это: при подтвержденной временной нетрудоспособности ежегодный отпуск должен быть продлен или перенесен на другой период. Аналогичные положения закреплены в статье 11 Закона Украины «Об отпусках». Вывод простой: работник не теряет дни отдыха, которые совпали с больничным, — при условии, что болезнь оформлена надлежащим образом.

Два варианта: продлить или перенести

Как разъясняет Государственная служба Украины по вопросам труда, у работника есть два пути. Первый — продлить отпуск: после завершения больничного он использует дни ежегодного отпуска, которые совпали с болезнью. Второй — перенести неиспользованные дни на другой период, согласованный с работодателем. Наглядный пример: человек взял отпуск на 14 календарных дней, а четыре из них находился на больничном. Если эти четыре дня пришлись на отпуск и подтверждены, они не считаются использованными и предоставляются после выздоровления или переносятся на согласованный срок. Новые даты в любом случае нужно согласовать с работодателем; самостоятельно менять дату выхода без оформления не стоит.

Как оформить: пошаговый порядок

Само сообщение о плохом самочувствии недостаточно — нужна подтвержденная временная нетрудоспособность. По разъяснению Гоструда, основанием для приказа служат листок нетрудоспособности и заявление работника. Порядок такой: обратиться к врачу и оформить больничный в установленном порядке; как можно раньше сообщить работодателю, не дожидаясь конца отпуска; подать заявление с указанием, продлеваете ли вы отпуск после выздоровления или переносите дни на другой период; при выборе переноса согласовать новые даты по соглашению сторон; дождаться, пока работодатель документально оформит продление или перенос приказом. Перенесенные дни, согласно разъяснению Гоструда, должны быть использованы в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставлен отпуск.

Деньги: как пересчитывают отпускные и больничные

Если работник заболел во время ежегодного основного или дополнительного отпуска, пособие по временной нетрудоспособности предоставляется по законодательству о социальном страховании. В разъяснении Гоструда от 27 октября 2025 года порядок расчетов привязан к выбранному варианту. При продлении отпуска ранее выплаченные отпускные за дни болезни засчитываются как оплата продленной части отпуска, а за подтвержденный период нетрудоспособности начисляют больничные. При переносе дней отпускные за совпавшие с болезнью дни подлежат перерасчету: вместо них за период нетрудоспособности начисляют больничные, а оплату перенесенного отпуска рассчитывают во время его фактического предоставления. Поэтому сумма в расчетном листе может измениться, даже если общее число дней отпуска не меняется.

Военное положение: что меняется

Во время военного положения в Украине действуют отдельные особенности предоставления отпусков, которые определяет статья 12 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения». Однако сам факт военного положения не отменяет общего правила о переносе или продлении ежегодного отпуска при надлежаще подтвержденной временной нетрудоспособности. При этом работодатели могут применять предусмотренные законом ограничения относительно продолжительности и порядка предоставления отпусков, а отдельные правила действуют для работников, привлеченных к работам на объектах критической инфраструктуры и других.