У серпні 2026 року, через більше десятиліття після початку масштабних реформ у сфері документообігу, в Україні зберігається цікавий юридичний феномен: документи радянського зразка продовжують мати повну юридичну силу. Міністерство юстиції України офіційно підтвердило, що свідоцтва про народження, видані органами РАЦС ще в період існування СРСР, не потребують обов'язкової заміни на сучасні аналоги, якщо вони збереглися у доброму стані.

Юридичний статус радянських документів

Згідно з роз'ясненнями Мін'юсту, радянське свідоцтво про народження має таку ж юридичну силу, що й сучасний український документ. Це означає, що громадяни, у яких збереглися «зелені книжечки» з гербом СРСР, можуть використовувати їх для підтвердження особи, оформлення спадщини, отримання пенсій та інших державних послуг. Головне вимога до документа — він має бути читабельним, не мати серйозних пошкоджень та містити всі необхідні відомості про власника.

Коли заміна документа обов'язкова

Попри загальну валідність радянських свідоцтв, існують конкретні ситуації, коли їхня заміна стає необхідною. По-перше, якщо документ пошкоджено або інформація в ньому стала нечитабельною. По-друге, якщо в документі містяться помилки або неточності, які заважають його використанню. По-третє, заміна може знадобитися при зміні персональних даних, наприклад, при зміні прізвища після шлюбу чи розлучення.

Процедура отримання нового свідоцтва

Для отримання повторного свідоцтва про народження громадяни можуть звернутися до відділу державної реєстрації актів цивільного стану (РАЦС) за місцем проживання або скористатися відповідною онлайн-послугою через портал «Дія». Процедура оформлення нового документа займає від кількох днів до кількох тижнів залежно від способу подання заяви та наявності всіх необхідних довідок.

Протирічливі дані

Хоча Мін'юст наполягає на тому, що заміна радянських свідоцтв не є обов'язковою, на практиці деякі державні установи та банки можуть вимагати наявності сучасних документів. Це пов'язано з тим, що не всі співробітники госустанов знають про юридичну силу радянських документів або не довіряють їх автентичності. У таких випадках громадянам доводиться проходити процедуру заміни, навіть якщо це не вимагається законом.

Перехід до електронних документів

У 2026 році Україна продовжує активний перехід на електронні документи. Мін'юст розробило проєкт про перехід на електронні свідоцтва про народження та шлюб, що дозволить громадянам зберігати свої документи у цифровому вигляді та використовувати їх через застосунок «Дія». Це спростить процедуру отримання нових свідоцтв та знизить ризик втрати або пошкодження паперових документів.