Хвороба, що застала працівника у запланованій відпустці, не повинна анулювати його право на відпочинок. Українське законодавство прямо передбачає, що дні підтвердженої тимчасової непрацездатності не включаються до щорічної відпустки, а сама відпустка в такому разі продовжується або переноситься. Розбираємо, на які норми спиратися та як правильно оформити перенесення, щоб не втратити дні й не порушити порядок.

Що говорить закон: статті 78 і 80 КЗпП

Основа правила — стаття 78 Кодексу законів про працю України: дні тимчасової непрацездатності, засвідченої в установленому порядку, не включаються до щорічної відпустки. Стаття 80 КЗпП доповнює це: у разі підтвердженої тимчасової непрацездатності щорічна відпустка повинна бути продовжена або перенесена на інший період. Аналогічні положення закріплені у статті 11 Закону України «Про відпустки». Висновок простий: працівник не втрачає дні відпочинку, які збіглися з лікарняним, — за умови, що хвороба оформлена належним чином.

Два варіанти: продовжити чи перенести

Як роз'яснює Державна служба України з питань праці, у працівника є два шляхи. Перший — продовжити відпустку: після завершення лікарняного він використовує дні щорічної відпустки, які збіглися з хворобою. Другий — перенести невикористані дні на інший період, погоджений із роботодавцем. Наочний приклад: людина взяла відпустку на 14 календарних днів, а чотири з них перебувала на лікарняному. Якщо ці чотири дні припали на відпустку та підтверджені, вони не вважаються використаними і надаються після одужання або переносяться на узгоджений строк. Нові дати в будь-якому разі потрібно погодити з роботодавцем; самостійно змінювати дату виходу без оформлення не варто.

Як оформити: покроковий порядок

Самого повідомлення про погане самопочуття недостатньо — потрібна підтверджена тимчасова непрацездатність. За роз'ясненням Держпраці, підставою для наказу є листок непрацездатності та заява працівника. Порядок такий: звернутися до лікаря та оформити лікарняний в установленому порядку; якомога раніше повідомити роботодавця, не чекаючи кінця відпустки; подати заяву із зазначенням, чи продовжуєте ви відпустку після одужання, чи переносите дні на інший період; у разі вибору перенесення погодити нові дати за згодою сторін; дочекатися, поки роботодавець документально оформлить продовження або перенесення наказом. Перенесені дні, згідно з роз'ясненням Держпраці, мають бути використані протягом 12 місяців після закінчення робочого року, за який надано відпустку.

Гроші: як перераховують відпускні та лікарняні

Якщо працівник захворів під час щорічної основної чи додаткової відпустки, допомога з тимчасової непрацездатності надається за законодавством про соціальне страхування. У роз'ясненні Держпраці від 27 жовтня 2025 року порядок розрахунків прив'язаний до обраного варіанта. При продовженні відпустки раніше виплачені відпускні за дні хвороби зараховуються як оплата продовженої частини відпустки, а за підтверджений період непрацездатності нараховують лікарняні. У разі перенесення днів відпускні за дні, що збіглися з хворобою, підлягають перерахунку: замість них за період непрацездатності нараховують лікарняні, а оплату перенесеної відпустки розраховують під час її фактичного надання. Тому сума у розрахунковому листі може змінитися, навіть якщо загальна кількість днів відпустки не змінюється.

Воєнний стан: що змінюється

Під час воєнного стану в Україні діють окремі особливості надання відпусток, які визначає стаття 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану». Однак сам факт воєнного стану не скасовує загального правила про перенесення або продовження щорічної відпустки за умови належно підтвердженої тимчасової непрацездатності. При цьому роботодавці можуть застосовувати передбачені законом обмеження щодо тривалості та порядку надання відпусток, а окремі правила діють для працівників, залучених до робіт на об'єктах критичної інфраструктури та інших.