Die Situation rund um die Mobilisierung und den Schutz kritisch wichtiger Unternehmen in der Ukraine entwickelt sich weiter und verändert die Regeln sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer. Im August 2026 bleibt die Frage aktuell: Welche Befugnisse hat die Unternehmensleitung bei der Verwaltung des Status wehrpflichtiger Mitarbeiter? Die juristische Praxis und Erläuterungen von Experten bestätigen: Der Arbeitgeber hat das gesetzliche Recht, die Annullierung der Reservierung eines Mitarbeiters über das Portal „Diia' zu initiieren, ohne dafür die persönliche Zustimmung des Mitarbeiters einzuholen.

Verfahren zur Annullierung über das Portal „Diia'

Entsprechend den Erläuterungen von Juristen, insbesondere von Nikolai Syrenko aus der Anwaltskanzlei „Prykhodko & Partners', ist der Mechanismus zur Aufhebung der Reservierung flexibler geworden. Unterabsatz 8 von Absatz 31 der Ordnung Nr. 76 sieht vor, dass der Leiter eines Unternehmens einen begründeten Antrag auf Aufhebung der Reservierung stellen kann. Ein Schlüsselaspekt ist, dass das Verfahren keine Abstimmung mit dem Arbeitnehmer erfordert. Dies ermöglicht es Unternehmen, den Personalbestand entsprechend den aktuellen Geschäftsanforderungen und gesetzlichen Bestimmungen operativ zu verwalten.

Wichtig sind die Änderungen bei der Häufigkeit der Antragstellung. Zuvor galt eine Beschränkung, wonach ein Arbeitgeber einen solchen Antrag nur einmal alle 5 Tage stellen durfte. Die Verordnung Nr. 862 hat diese zeitliche Barriere jedoch aufgehoben. Juristisch bedeutet dies, dass der Arbeitgeber das Recht hat, einen Antrag auf Aufhebung der Reservierung täglich zu stellen, sofern dafür gewichtige Gründe vorliegen.

Technische Einschränkungen und die Praxis

Trotz der juristischen Möglichkeit der täglichen Antragstellung befindet sich der Dienst „Diia' in der Praxis noch im Prozess der technischen Umsetzung dieser Änderung. Experten stellen fest, dass die Funktionalität des Portals mit der Geschwindigkeit der Verabschiedung von Rechtsvorschriften möglicherweise nicht Schritt halten kann. Daher wird Unternehmen empfohlen, Personalmaßnahmen unter der Annahme zu planen, dass das tatsächliche „Fenster' für die Antragstellung weiterhin bei 5 Tagen liegen könnte. Dies erzeugt eine vorübergehende Lücke zwischen dem Buchstaben des Gesetzes und den technischen Möglichkeiten der Plattform.

Reservierung ist kein Instrument der disziplinarischen Einwirkung

Die juristische Natur der Reservierung ist klar definiert: Sie ist ein Instrument zur Sicherstellung der Bedürfnisse von Wirtschaft und Verteidigung und kein Druckhebel gegenüber dem Personal. Versuche, die Aufhebung der Reservierung als Form der Bestrafung für Verstöße gegen die Arbeitsdisziplin zu nutzen, sind illegal. Artikel 147 des Arbeitsgesetzbuchs (KZot) enthält eine abschließende Liste der disziplinarischen Sanktionen – Verwarnung, Verweis und Entlassung. Die Aufhebung der Reservierung ist in dieser Liste nicht enthalten.

Die Nutzung der Annullierung der Reservierung als Strafe für Verspätungen, Fehlzeiten oder Verstöße gegen die Hausordnung schafft erhebliche rechtliche Risiken für den Arbeitgeber. Solche Handlungen können vor Gericht angefochten werden, und das Unternehmen riskiert Bußgelder oder wird als Verletzer der Arbeitnehmerrechte eingestuft.

Rechtliche Gründe für die Aufhebung der Reservierung

Es gibt eine klare Liste von Situationen, in denen der Arbeitgeber verpflichtet ist oder das Recht hat, die Aufhebung der Reservierung zu initiieren. Erstens ist dies die Entlassung des Mitarbeiters – in diesem Fall wird die Reservierung automatisch annulliert. Zweitens die Versetzung des Arbeitnehmers auf eine Stelle, die nicht unter die Kriterien der Reservierung fällt. Wenn der Mitarbeiter seinen Tätigkeitsbereich ändert und seine neue Position nicht als kritisch eingestuft wird, muss der Arbeitgeber das System darüber informieren.

Besonderes Augenmerk wird auf die Einhaltung von Quoten gelegt. Im Falle einer Überschreitung der festgelegten Reservierungsquote ist der Leiter verpflichtet, innerhalb von 10 Werktagen einen Antrag auf Annullierung der „überschüssigen' Reservierung zu stellen. Die Ignorierung dieser Anforderung ist ein Grund für die Annullierung des Status der Kritikalität für das gesamte Unternehmen, was schwerwiegende Folgen für das Geschäft haben kann.