Ukrainische Unternehmer mit Einzelunternehmen (JDG) in Polen sind mit erheblichen Einschränkungen konfrontiert, wenn sie versuchen, andere ausländische Staatsangehörige offiziell zu beschäftigen. Dieses Problem betrifft insbesondere Personen aus der Ukraine, die in der Republik Polen geschäftlich tätig sind und Landsleute mit dem Status PESEL UKR sowie Bürger von Nicht-EU-Staaten beschäftigen möchten.

Die eingeführten rechtlichen Hürden bedeuten im Wesentlichen, dass Einzelunternehmer im JDG-Format es weitaus schwerer haben, Arbeitskräfte einzustellen, deren legale Beschäftigung Verfahren über Arbeitsämter oder Wiwotschaften erfordert. Gleichzeitig erlaubt das Gesetz solchen Unternehmen die freie Einstellung von Bürgern Polens, der EU-Staaten, des Europäischen Wirtschaftsraums, der Schweiz sowie von Ausländern mit uneingeschränktem Zugang zum polnischen Arbeitsmarkt.

Drei wichtige Alternativen für Unternehmen

Zur Bewältigung dieser Hindernisse nennen Experten und Juristen drei wesentliche alternative Wege zur Personalbeschaffung. Die erste Option besteht darin, eine Gesellschaft in der Rechtsform sp. z o.o. (GmbH-Äquivalent) zu gründen oder umzuwandeln. Dieser Schritt eröffnet breite Möglichkeiten zur Beschäftigung jeglicher Ausländer, ist jedoch mit zusätzlichen finanziellen und administrativen Kosten für die Buchhaltung verbunden.

Der zweite Ansatz beinhaltet die Zusammenarbeit über B2B-Verträge direkt mit selbstständigen Auftragnehmern. Dieses Format ist nur dann anwendbar, wenn die beteiligte Person tatsächlich eine eigenständige Geschäftstätigkeit ausübt. Die dritte und beliebteste Alternative ist die Nutzung von Agenturen für Zeitarbeit, die den gesamten Papierkram und die ZUS-Beiträge übernehmen.

Ausmaß des ukrainischen Unternehmertums und Markttrends

Offiziellen Angaben des Polnischen Wirtschaftsinstituts zufolge ist die Präsenz ukrainischer Unternehmen im Land beachtlich. Zwischen 2022 und 2025 registrierten ukrainische Staatsbürger 109,1 Tausend Einzelunternehmen (JDG) in Polen, allein im Jahr 2025 wurden 31,4 Tausend solcher Betriebe gegründet. Baugewerbe (24%) und IT (13%) erwiesen sich als beliebteste Branchen.

Bemerkenswert ist, dass der polnische Arbeitsmarkt im zweiten Quartal 2026 neue Trends zeigt: Unternehmen agieren bei der Einstellung von festem Personal zurückhaltender und greifen zunehmend auf Zeitarbeit, Outsourcing und Subunternehmer zurück. Zudem hält der Trend zur kurzfristigen Arbeitsmigration unter Ukrainern an, die ihren Lebensunterhalt verdienen und den Winter unter stabilen Bedingungen verbringen möchten.